Uspešno poslovanje je odvisno od učinkovitega vodenja pisarne. Izdelava in vzdrževanje seznama dobave pisarn je eden od načinov, kako ohraniti svojo pisarno pri največji učinkovitosti. Seznam dobave v pisarni je popis dobav, ki jih vaša pisarna potrebuje za opravljanje svojih dnevnih nalog. Uporaba seznama dobave pisarn zagotavlja, da pri naročanju potrošnega materiala ne boste pozabili na pomembne elemente.
Ustvarite inventar vse pisarniške opreme, ki jo uporablja osebje vašega podjetja. Če želite sestaviti izčrpen seznam, opravite sprehod skozi svojo poslovno stavbo. Začnite v pisarni in upoštevajte pisarniško opremo, ki jo uporabljate. Potujte po vaši pisarniški zgradbi, vključno s kopirnimi sobami, poštnimi sobami, recepcijami, sobami za počitek in sanitarijami.
Vsak kos pisarniške opreme postavite v določeno kategorijo. To bo odpravilo podvajanje. Kategorije, ki jih je treba vključiti, so splošne pisarniške potrebščine, tehnologija in električna oprema, stacionarni in papirni izdelki, čistilna sredstva in razno.
Ocenite operativne zahteve za vsak kos opreme. Na primer, tiskalniki potrebujejo črnilo. Računalniki potrebujejo vrvice. Omare potrebujejo datoteke. Kavni lončki potrebujejo obloge. Posode za milo potrebujejo milo.
Vnesite podatke, ki jih zberete, v preglednico. Za glavne kategorije uporabite ločene stolpce, seznam pisarniške opreme in dejanske pisarniške potrebščine. Z uporabo preglednice lahko po potrebi razvrstite seznam dobaviteljev ali dodate dodatne informacije, kot so identifikacijske številke delov ali izdelkov.
Nasveti
-
Če je vaše podjetje veliko, boste morda želeli od vsakega oddelka zahtevati tiste zaloge, ki so specifične za oddelek, kot so kontrolni registri in datoteke osebja zaposlenih. Če želite z lahkoto prepoznati potrebe po dobavi v pisarni, vzdržujte sedanji inventar pisarniške opreme in pisarniškega materiala s svojo preglednico. Redno si oglejte svoj inventar, da preprečite zmanjkanje zalog.
