S pripravo ustrezne hierarhične strukture v oddelku za človeške vire (HR) se podjetje pripravi na uspeh in pomaga osebju HR učinkovito delovati. Podjetje lahko žrtvuje svoje kratkoročne pozicije v sektorskih anketah, vendar vodstvo razume, da je oblikovanje dobre organizacijske ureditve v najboljšem interesu podjetja, zlasti z dolgoročno rastjo trga in povečevanjem produktivnosti.
Opredelitev
Organizacijska struktura kadrovskega oddelka podjetja odgovarja na eno vprašanje: Kako hierarhično urediti kadrovsko osebje za spodbujanje produktivnosti in donosnosti. Razpoložljivost, ki jo končno izbere podjetje, lahko pokaže, da izbire strateške drže, čeprav niso izklesane, temeljijo na skladnosti s predpisi in operativni viziji najvišjega vodstva - postavke, ki na splošno veljajo za dolgoročno napoved organizacije. Strateška naravnanost lahko na primer zahteva zaposlovanje in spodbujanje najuspešnejših prodajalcev, da se poveča donosnost podjetja. Tudi če je prizadevanje kratkoročno, se lahko prevede v nekaj dolgoročnega, če podjetje poveča svojo prodajo, razširi svoj tržni delež in uveljavi povečano komercialno moč. Tipična hierarhična kadrovska struktura postavlja glavnega upravnega direktorja podjetja na vrh, nato pa poveča vodje oddelkov za človeške vire, funkcionalne nadzornike in lokalne stike za stike v padajočem vrstnem redu. Funkcionalni nadzorniki zajemajo funkcije, kot so najemanje, učenje in razvoj, prekinitev, skladnost s predpisi in upravljanje koristi.
Premisleki
Pri upravljanju s kadri v podjetju določitev ustrezne organizacijske strukture ni le stvar udobja delovanja. Ta praksa pomaga nadzornikom v oddelkih za upravljanje z ljudmi, da povežejo operativne cilje s cilji politike najvišjega vodstva, kar jim omogoča, da ohranijo strateško prilagodljivost v negotovosti. Na primer, hierarhična ureditev podjetja mora biti dovolj prilagodljiva, da se spopade z nepredvidljivimi ali nerutinskimi situacijami, kot je izvajanje novih politik in izvedba projekta v celotni družbi ali dolgoročne pobude - recimo, združitev podjetij ali pridobitev. Ustrezna kadrovska struktura omogoča podjetjem, da hitro uporabijo svoje vire, da bi dosegli uspeh pri strateški izvedbi.
Geografija
Podjetja, ki se v gospodarskem upadu bolje prenašajo, pogosto kažejo odpornost na poslovanje glede na upravljanje dobička, nadzor stroškov in kadrovsko upravo. Za multinacionalno podjetje operativna enačba uvaja pojem lokalne regulativne skladnosti, ki je naslovljena na organizacijsko strukturo kadrovske službe. Lokalni kadrovski vodje bodo na primer bolj verjetno poznali domače zakone, zaposlovali osebje v skladu s poslovno zakonodajo in globalno strategijo podjetja prilagodili regionalnim razmeram na tleh.
Orodja
Da bi ustvarili dobro delujočo hierarhično strukturo, vodje za kadrovske zadeve in korporacijsko vodenje uporabljajo orodja, kot so programska oprema za upravljanje uspešnosti zaposlenih, programi za načrtovanje osebja, programska oprema za preoblikovanje procesov in osrednji računalniki. Druga orodja v trgovini so programska oprema za koledar in razporejanje, aplikacije za delovni tok vsebin in programska oprema za načrtovanje poslovnih virov v podjetju.
