Zaposlitvene samopostrežne platforme uporabljajo vedno večje število organizacij. Javni in zasebni delodajalci uporabljajo orodja, ki so na splošno spletna. Z ustreznim usposabljanjem v zvezi z orodji, ki jih zagotavljajo usposobljeni strokovnjaki za človeške vire, lahko delavci iz zasebnosti svojega delovnega prostora naredijo različne spremembe svojih osebnih evidenc. Večina sprememb traja manj kot pet minut.
Oglejte si osebne podatke
Zaposleni lahko pregledujejo svoje osebne podatke z zaupanjem, da strokovnjaki za človeške vire ali njihovi vodje ali nadzorniki ne pregledujejo zasebnih podatkov. Ker veliko samopostrežnih orodij zaposlenim omogoča, da kadar koli dostopajo do svojih osebnih evidenc, lahko delavci pregledajo svoje podatke doma ali na delovnem mestu. Prav tako lahko pregledajo svoje zapise, ne da bi morali čakati na strokovnjake za človeške vire, da jih pokličejo z osebnimi podatki, vključno z vrsto police zdravstvenega zavarovanja, kontaktnimi podatki za nujne primere, ki jih želijo pregledati.
Spreminjanje računov za neposredne depozite
Neposredni računi za preverjanje depozita se posodabljajo in spreminjajo v zasebnosti z uporabo samozaposlenih orodij zaposlenih. Če pride do napak pri vnosih, imajo delodajalci in strokovnjaki za človeške vire zapise, ki kažejo, kdo je naredil napako. To pogosto zmanjšuje število nesoglasij med zaposlenimi in strokovnjaki s področja človeških virov glede sprememb osebnih podatkov zaposlenih.
Prihranek stroškov
Samozaposlena orodja za zaposlene prihranijo denar za delodajalce, ker zahtevajo manj strokovnjakov za človeške vire, da bi naredili osnovne spremembe - domači naslov, domačo telefonsko številko - v osebne evidence zaposlenih. To strokovnjakom za človeške vire omogoča, da več časa delajo na strateških pobudah na visoki ravni.
Orodja za spletno poročanje
Veliko samozaposlenih servisnih orodij zaposlenih temelji na spletu. Ne samo, da to omogoča zaposlenim, da spreminjajo svoje zapise 24/7, temveč tudi strokovnjakom za človeške vire olajšujejo izvajanje poročil o evidenci zaposlenih. Na primer, človeški viri lahko uporabljajo samopostrežna orodja za izvajanje poročil, ki prikazujejo število zaposlenih v njihovi organizaciji, ki prostovoljno delajo v lokalni dobrodelni ustanovi ali imajo stopnjo magistrskega poslovnega upravljanja.
Odpravlja zmedo
Ker zaposleni neposredno vstopajo v samopostrežna orodja, ni potrebno, da bi zaposleni strokovnjakom za človeške vire pošiljali e-poštne ali telefonske spremembe, ki jih želijo narediti v svojih osebnih evidencah. Manj ljudi, ki dostopajo do informacij, da bi naredili spremembe, zmanjša verjetnost, da bodo napake vnešene v zapise. To odpravlja zmedo in povečuje stopnjo točnosti zapisov zaposlenih.
