Samozaposleni bi morali imeti osnovno razumevanje svojih knjigovodskih potreb, tudi če imajo računovodjo, ki opravlja njihove davke. Z razumevanjem knjigovodskih postopkov lahko samozaposlena oseba zagotovi, da bo shranila pravilne informacije in olajšala izdelavo natančnih knjig ob koncu leta.
Programska oprema
Uporabite knjigovodsko programsko opremo, tudi če ne pripravite svojih davkov, meni finančna strokovnjakinja Elizabeth Wasserman, ki piše na spletni strani Inc.com. Programska oprema za knjigovodstvo vam bo pomagala, da se spomnite, katere vrste zapisov morate hraniti, prav tako pa vam bo pomagalo razviti tekoči dnevnik vaših prihodkov in stroškov. S tem boste preprečili napake, ki jih naredite, če se želite spomniti prihodkov in odhodkov ob koncu leta. Izdelate lahko tudi podrobnejša poročila za svojega računovodjo, kar bo zmanjšalo čas, ki ga mora porabiti za pripravo knjig in znižanje računa.
Prejemki
Hranite račune od vsakega nakupa, ki ga opravite, in vsake dejavnosti, ki jo plačate med poslovanjem. Vsako potrdilo o obroku iz poslovnih kosil, potrdila o kemičnem čiščenju za obleke in hotelske račune iz poslovnih potovanj. Nakup razširljive mape z datotekami, kjer lahko organizirate račune. Organizirajte račune po funkcijah, da jih lažje katalogizirate. Na primer, potrdila o nakupu obrokov in koncertov za zabavne odjemalce lahko vnesete v zavihek »zabava« v mapi razširljive datoteke.
Dnevniki
Hranite dnevnike stvari, ki jih opravljate za podjetja, vendar ne morete prejeti računa za. Najpogostejša od teh vrst je potovalna kilometrina. Kadarkoli uporabite osebno vozilo za poslovne namene, ste upravičeni do odpisa davka za vsako miljo. Ustvarite obrazce za stroške in jih podrobno izpolnite, da boste lažje katalogizirali svoje stroške, ki jih ni mogoče podpreti s potrdili, jih podpisati, ko so stroški dokončani in obrazce vnesite v mapo s razširljivimi datotekami.
Ločeno
Na osebnih računih hranite ločene bančne račune, račune kreditnih točk in vse druge poslovne storitve. Ko je leto končano, je lažje slediti vaši poslovni dejavnosti in ohraniti uravnoteženost vaših knjig, ko že imate svoje osebne stroške ločene od poslovnih. Hranite vse poslovne izkaze in račune računov od vsakega meseca in jih shranite kot varnostne kopije vaših potrdil.
