Ne samo kandidat mora organizirati in se pripraviti na razgovor - tudi vi morate biti dobro pripravljeni. Po podatkih Urada za človeške vire so strukturirani intervjuji dvakrat učinkovitejši pri napovedovanju, kako dobro bo delavec naredil za vas. Strukturiran intervju, za razliko od prostega nestrukturiranega intervjuja, zahteva, da naredite domačo nalogo o kandidatu in položaju ter ustvarite načrt za proces intervjuja.
Odločite se za vloge
Izberite anketarja ali komisijo za razgovor. Izbrana oseba ali ljudje morajo biti seznanjeni z delom, ki ga zaposlujejo, in usposobljenimi pri gradnji odnosov, postavljanju vprašanj in ocenjevanju odgovorov. Oddelek za človeške vire pri Vermontu priporoča uporabo intervjuja, kadar je to mogoče, saj so bolj zanesljivi in pošteni. Oddelek predlaga, da se predsednika izbere za vodenje iskanja ali odbora, člani morajo biti različni, komisija pa mora vključevati člane enakega ali višjega položaja kot zaposlitev. Tri do pet članov je idealno. Rezervirajte čas intervjuja z anketarji ali člani komisije, nato pokličite kandidate in ponudite razpoložljive razprave za intervju. Po podatkih urada za človeške vire ameriškega ministrstva za zunanje zadeve večina intervjujev traja od 45 do 50 minut.
Spoznajte opis dela
Morate vedeti, kaj iščete, preden vstopite v intervju. To pomeni, da se dobro seznanite z opisom delovnega mesta. Preberite opis delovnega mesta in upoštevajte posebne spretnosti, lastnosti in izkušnje, ki jih bo idealen kandidat potreboval za uspeh na svojem položaju. Če niste neposredni nadzornik delovnega mesta, se dogovorite za sestanek z nadzornikom položaja, če želite izvedeti več o odgovornostih in potrebah položaja. To vas bo vodilo pri pripravi pravih vprašanj za intervju.
Preuči kandidata
Vnaprej se naučite čim več o kandidatu. To odpravlja izgubo časa sprašuje o informacijah, ki so že našteti na življenjepis ali drugje. Življenjepis lahko vsebuje tudi nekaj namigov ali navdihuje določena vprašanja, ki jih morate zastaviti. Na primer, če vidite nepojasnjeno vrzel v zaposlitvi ali zaželeno spretnost, ki je navedena na življenjepisu, vendar ni pojasnjena, lahko v intervjuju zahtevate več informacij. Te osnovne informacije bodo zagotovile kontekst intervjuja in vam pomagale ugotoviti nedoslednosti in prednosti. Razmislite tudi o raziskovanju kandidata na spletnih mestih za socialno mreženje. Glede na nacionalno spletno raziskavo, ki jo je leta 2014 opravil Harris Poll v imenu Careerbuilder.com, je 39% anketiranih delodajalcev uporabljalo spletišča za socialno mreženje, da bi pridobilo pravo oceno o kandidatih, še preden so jih zaposlili. (glej ref. 5)
Izberite učinkovita vprašanja
Strukturirani intervjuji zahtevajo pisanje intervjujev vnaprej. Pripravite vprašanja, ki so povezana s položajem, sprašujte o preteklem vedenju ali hipotetičnih situacijah in dovolite intervjuvancu, da natančno odgovori. Po navedbah ameriškega urada za upravljanje osebja kandidati enaka vprašanja v istem vrstnem redu olajšajo primerjavo kandidatov in njihovo uvrstitev. Da bi se izognili diskriminaciji, zagotovite, da so vsa vprašanja povezana z delom in da obstaja poslovna potreba, da odgovorite na vprašanje. Zahtevati, da anketar ali vsi člani odbora pišejo zapiske, da bi kasneje pomagali pri postopku ocenjevanja.
