Samo misel na poslovno usposabljanje bo verjetno pripravila naslednjo štiri-črkovno besedo: "Yawn!" Samo razmišljanje o vodenju še enega treninga, pogovoru in pogovoru z morjem dolgočasnih obrazov je dovolj, da vas - in vaše kolege - zaspite.
Če želite spremeniti vedenje vsakogar, spodbuditi energično udeležbo in ustvariti atmosfero za timsko gradnjo, poskusite narediti vaš naslednji trening seminar.
Zgodovina
Seminarji temeljijo na latinski besedi "seme". Na začetku se srečanja znanstvenikov z namenom delitve in negovanja semen idej, seminarji predvidevajo sodelovanje vseh udeležencev. Včasih je seminar opisan kot "okrogla miza" - čeprav je v obliki okrogle mize - da bi poudarili, da so vsi udeleženci enakovredni, da delajo sočelno in v stiku z razpravo, namesto da bi čakali na na koncu zasedanja izpolnite obrazce "povratne informacije".
Vrste
Medtem ko so lahko seminarji več vrst, vse vsebujejo nek egalitarni element. Morda se vaš seminar začne z eno samo predstavitvijo, nato pa udeležence razstavi v majhne delovne skupine, od katerih vsaka obravnava in poroča o enem elementu predstavitve. Morda boste vprašali več udeležencev - ali vse - predstaviti dele projekta za razpravo vsem. Na seminarju je pomembna izkušnja sodelovanja.
Pomembnost
Sodelovanje je ključ do seminarja. Udeležba na seminarju ni pasivna izkušnja - vsak bi moral imeti način, da prispeva. Razvrščanje je bistveno manj pomembno kot v vsakodnevnem delu (tajnice, na primer, niso edini ljudje v sobi, ki so sposobni sprejeti minute ali osvežilne napitke - vaš nadzornik postane druga oseba, ko je včeraj prenočila pečeno pecivo za sestanek in oba šef in novi uslužbenec si želita recept!).
Srečanje v slogu seminarja je implicitno, da se šteje vsakogar. Namen seminarja je manj poučevati kot deliti. Vsi smo videli televizijske reklame, v katerih najnižji uradnik v pošti ponuja rešitev za največji problem podjetja. To se morda ne bo zgodilo na vašem seminarju, toda ustvarjanje vzdušja, v katerem se vsi počutijo udobno pri izražanju svojih idej, je idealno za rast novih idej ali pogledov.
Funkcija
Kdaj je oblika seminarja najboljša za poslovno srečanje? Ne ravno takrat, ko bi lahko pričakovali. Ker je seminar v bistvu oblika reševanja problemov, je seminar koristen, kadar se ljudje ne strinjajo. (Če se dva udeleženca ne strinjata močno in negativno, se lahko njun konflikt najbolje obravnava z določitvijo nekaterih prejšnjih omejitev glede velikosti ali obsega nesoglasja, tako da celotna delovna skupina ni preobremenjena.)
Seminar je dobro orodje za vodje oddelkov ali predstavnike, saj lahko vsak nudi določeno vlogo na svoji strani problema. Povezovanje z njimi je lahko najboljši način za prekinitev neskončne "igre krivde", v kateri se obdelava in pošiljanje strinjata le, da je vsak odgovoren za napake drugega!
Razlaga problema ljudem z različnimi pogledi lahko vsebuje seme rešitve. Sledenje in ohranjanje ponavljajočih se strank, na primer, bo morda zahtevalo napore ladijskega prometa, oglaševanja, zaračunavanja in odnosov z javnostmi. Dajanje obveščenih predstavnikov oddelkov priložnost, da zamenjajo ideje in zračne frustracije v ozračju dajanja in sprejemanja, namesto da bi krivili in branili, lahko prinese pozitivne rezultate in novo spoštovanje med sodelavci - ki so vedeli, da je ključ do tega nereda označevanje? Nihče, do seminarja.
Učinki
Bolj ko se zaposleni in njihovi voditelji počutijo vrednoteni v podjetju, bodo verjetno boljši učinki na uspešnost podjetja. Obrazci "Povratne informacije", ki so bili izpolnjeni na koncu predavanja, bodo verjetno predstavili, kaj že pozna - dobre informacije, dobro organizirane, koristne izročke, zehanje, zehanje, zehanje. Inč prahu na dnu okna za predloge najdemo v organizacijah, kjer zaposleni čutijo, da se njihova mnenja in ideje ne upoštevajo.
Seminar ne bo rešil vseh problemov organizacije, lahko pa se neposredno ukvarja z vprašanji izmenjave informacij, pojasnjevanjem komunikacije in sodelovanjem brez strahu pred presojo ali izgubo statusa. Če usposabljanje še vedno izgleda kot dolgočasen način, da preživite dan, razmislite o oblikovanju seminarja in si oglejte prednosti novega načina sodelovanja.
Strokovni vpogled
Ustvarjanje seminarja za vašo organizacijo se lahko zdi zastrašujoče. Na voljo je veliko različnih vrst strokovne pomoči. Razmislite o pogovoru s člani strokovnih združenj, ki so pomembna za vaše podjetje; večina jih ima uradnike govornikov in lahko tudi nudi vodenje seminarjev. Dobri viri lokalnih svetovalcev so lahko tudi strokovni sodelavci. Lahko so še posebej koristni, če so se udeležili ponujenih seminarjev. Iskanje po internetu lahko prinese tudi več rezultatov. Vodilni seminarji so se razvili v velik poklic in iskanje lahko traja nekaj časa. Seznam motivacijskih govorcev je ogromen. Znatno lahko zožite iskanje s ključnimi besedami na seminarjih in temo, na katero se želite osredotočiti: team building, etika, računovodstvo, finančno upravljanje. Dodajte natančno vrsto posla, da boste iskanje še bolj tesno osredotočili. Spodaj je nekaj vzorčnih mest, ki jih najdete na spletnem iskanju. Seveda boste lažje iskali svoje kriterije v mislih. Strokovna pomoč lahko pripomore k uspehu in vam ponudi modele za vodenje vaših prihodnjih seminarjev.
