Tudi najboljši računalnik ne traja večno. Sčasoma boste morali začeti nakupovanje za zamenjavo. V nekaterih primerih lahko svoj svetleči nov MacBook ali ultra tanek prenosnik uveljavljate kot poslovni strošek na svojih davkih in ga celo raztezate več let. Toda še ne hodite v nakupovanje. Poskrbite, da bo nakup ustrezal davčnim olajšavam, poleg tega pa morate slediti pravim postopkom za ustrezno amortizacijo.
Kvalificirana oprema
Del opreme se lahko odbije samo, če ustreza zahtevam IRS. Predvsem mora biti uporabljen v vašem podjetju ali v neki vrsti dejavnosti, ki ustvarja dohodek. Če imate zaposlitev s polnim delovnim časom, vendar na strani naredite nekaj grafičnega oblikovanja, ki ustvarja dohodek, lahko zahtevate opremo, ki jo kupite za podporo temu delu. Vendar mora biti dohodek, ki ga zaslužite od dela, ki ga opravljate z uporabo tega dela opreme, obdavčljiv. Za izpolnjevanje pogojev mora imeti oprema tudi življenjsko dobo, ki presega leto, v katerem ste ga kupili. Če kupite del opreme za kratkoročni projekt in ga nato premaknete v osebno uporabo, ne boste mogli amortizirati te postavke.
O amortizaciji
IRS uporablja spremenjen sistem pospešenega povračila stroškov za amortizacijo opreme. Obstajata dve vrsti obračuna amortizacije: metoda ravne črte in metoda napovedi prihodka. Slednje se nanaša samo na filme, knjige, avtorske pravice in druge vrste neopredmetenih sredstev, zato boste morali uporabiti metodo ravne črte za določanje amortizacije na računalniku. Računalniška oprema je po IRS razvrščena kot premoženje pod petimi leti, kar pomeni, da boste morali amortizacijo razdeliti v petletnem obdobju.
Izračun amortizacije
Amortizacijo lahko izračunate na dva načina, odvisno od tega, katera metoda je najlažja za vas. Ena je uporaba priročnika za tabelo za odstotke MACRS. Če uporabite to tabelo, če izdelek kupite v prvem četrtletju davčnega leta, boste v prvem letu vzeli 35 odstotkov, drugo leto 26 odstotkov, tretje leto 15,6 odstotka in četrto in peto leto 11,01 odstotka. Druga metoda je, da sami izračunate. Najprej določite prilagojeno osnovo v nepremičnini, ki je znesek, ki ste ga porabili za postavko, plus ali minus kakršne koli spremembe nepremičnine, odkar ste jo kupili. Če ste na primer prejeli popust, bi ta znesek odšteli od stroškov, da bi dobili prilagojeno osnovo. Nato boste morali dobiti stopnjo ravne črte, ki je številka 1, deljena s številom let, ki so ostala na začetku tega leta. Vzemite stopnjo ravne črte in jo pomnožite s prilagojeno osnovo, da določite, koliko zahtevate vsako leto.
