Morda ste trdo delali v organizaciji in ste med tem prejeli promocijo ali dve. Toda skupaj s povečano odgovornostjo pride tudi potreba po vodenju sestankov. Da bi srečanja dosegla svoje cilje, so nekatere stvari, ki jih morate storiti kot vodja zasedanja. Preberite o tem, kaj je potrebno, da je učinkovit vodja srečanja.
Pripravite se. Pripravite se. Pripravite se. To je glavno pravilo za vse, ki so odgovorni za vodenje sestanka. Prvič, spoznajte zadevo hladno in lahko odgovorite na vsa vprašanja o njej. Drugič, pripravite in razpošljite dnevni red sestanka, ki ne bo samo pokazal, kaj bo pokril in kdo ga bo, temveč tudi, kdaj se bo sestanek začel in končal. Tretjič, poskušajte se izogibati presenečenjem, tako da se udeležencem srečanja pred srečanjem preveri, kako bi lahko pristopili k točkam dnevnega reda.
Bodi točen. Vsakdo je prisiljen narediti več v delovnem času, kot si želi. Torej ni nič bolj oteževalnega, kot da vas nekdo pokliče na sestanek, potem pa zamudite. Spoštovanje časa ljudi, ki je na sestanku pred predvidenim rokom, in začetek sestanka pravočasno, tudi če nekateri udeleženci še niso prispeli. S tem boste spoštovali čas udeležencev.
Držite se dnevnega reda in časa, dodeljenega za vsako postavko. Koliko sestankov ste se udeležili, kjer večina razprave ni bila na točki? Večina teh srečanj je bila veliko manj učinkovita, kot če bi oseba, ki jih je vodila, vztrajala pri tem, da ostane na dnevnem redu. Kot vodja srečanja morate biti silni, ne da bi bili nevljudni.
Poskušajte doseči soglasje glede svojega stališča med prisotnimi. Kljub temu je vedno priporočljivo prisluhniti nasprotnemu mnenju, ker vas bodo pogosto prepričali, da boste premislili.
Pred vsem drugim, bodite iskreni. Čeprav boste nadaljevali z uresničevanjem načrtov v skladu z večino glasov, ima vodja srečanja veliko priložnosti, da izrazi svoje mnenje, ne glede na to, ali ga delijo drugi.Biti pošten in odkrit so značilnosti, ki jih mora vedno dokazovati oseba, ki vodi kakšno srečanje. Morda ne boste dobili svoje poti, toda udeleženci vas bodo spoštovali, ker ste iskreni.
