Da lahko oseba prejme notarsko listino in postane notar, mora izpolnjevati določene zahteve, ki se od države do države razlikujejo. Na splošno mora biti star najmanj 18 let, prebivalec države najmanj 30 dni, vložiti prošnjo v pisarno guvernerja, prejeti dva pooblastila rezidentov države, ki so prav tako stari vsaj 18 let, plačati in opraviti notarski test, pridobiti obveznico 5.000 USD in plačati različne pristojbine.
Kaj je notar?
Notarji so javni uslužbenci, ki jih urad državnega guvernerja naroči, da bi bili priča podpisu pomembnih pravnih dokumentov in upravljanju prisege. Namen dokumentov se bo zelo razlikoval, vendar bo verjetno vključeval dokumente, povezane z nepremičninami. Ti dokumenti so dovzetni za goljufije.
Dovoljene oblike identifikacije podpisnikov
Ker mora notar pozitivno identificirati podpisnika (-e) dokumenta z uporabo oblike identifikacije, ki jo je izdala vlada, je verjetnost goljufije pri notarskem dokumentu nizka. Sprejemljive oblike identifikacije vključujejo vozniško dovoljenje, potni list ali vojaško izkaznico. Nekateri dokumenti niso pravno zavezujoči, razen če so pravilno overjeni. Ti vključujejo zaprisežene pisne izjave, dejanja in pooblastila. Garancijska dejanja so običajni dokumenti v zvezi z nepremičninami, ki zahtevajo potrditev notarja.
Osebe, ki dovoljujejo notarsko overitev dokumentov v zvezi z nepremičninami
Ko poveljnik države osebi izda notarsko pooblastilo, lahko opravlja notarske posle v katerem koli delu države, za katero je bila komisija izdana. Trajanje komisije traja štiri leta. Notar mora kot del notarskega akta navesti državo in deželo, v kateri je bil notarski akt izveden (notar mora biti seznanjen z okrožjem, v katerem opravlja notarsko dejanje, da bi pravilno izvedel dejanje). Če se to ne stori, dokument ne bo pravno zavezujoč. Nekatere države dovoljujejo le odvetnikom, da overjajo nepremičninske dokumente. Če niste prepričani, ali se to nanaša na vas, se za več informacij obrnite na vaš lokalni urad guvernerja.
Nepremičninski dokumenti, ki lahko zahtevajo notarsko overitev
Vrste dokumentov, ki zahtevajo notarsko overitev, vključujejo, vendar niso omejene na zaključne dokumente, ki jih podpišejo prodajalci in kupci ter garancijski listini. Za nepremičninske posle, ki se izvajajo v različnih državah, se lahko zahtevajo notarsko overjanje različnih obrazcev.
Notarji in pravni nasveti
Notarji, ki niso odvetniki, niso usposobljeni za pravno svetovanje. Če notar oglašuje svoje storitve, mora oglas vsebovati naslednjo izjavo: "Nisem odvetnik, ki ima dovoljenje za opravljanje poklica v (državi) in ne sme dajati pravnih nasvetov o priseljevanju ali drugih pravnih zadevah ali sprejemati honorarjev za pravno svetovanje." Če notar javno objavi svoje storitve v jeziku, ki ni angleščina, mora biti vključena ista izjava o omejitvi odgovornosti.
