Ko ljudje govorijo o tem, kako podjetje izgleda "na papirju", govorijo o tem, kako zdravo je iz temeljne finančne perspektive. Analiza podjetja je proces, s katerim vlagatelji ali drugi spoznajo, kako podjetje izgleda na papirju. Odgovarja na pomembna vprašanja, kot so njena tveganja, prednosti in sredstva? Analiza podjetja ali organizacije daje celovito sliko o tem, kje je podjetje, in se zato pogosto imenuje »temeljna analiza«.
Ne glede na to, ali delate na podlagi notranjih finančnih poročil ali plačujete za zunanjega revizorja podjetja, da preveri, kje ste, vam mora analiza podjetja dati okvir za razumevanje, kako priti do mesta, kjer želite.
Da bi dobili občutek, kje stoji vaše podjetje, je čas, da naredite nekaj analiz.
Definiranje analize podjetij
Analiza podjetja je temeljita študija za ugotavljanje zdravja podjetja na številnih področjih. Ko je analiza popolna, mora biti na voljo v pisnem poročilu. Analize podjetij je mogoče opraviti na različne načine, odvisno od zadevnih področij, vendar je poudarek na izvedljivosti, produktivnosti in splošnem pogledu na finančno zdravje podjetij.
Konec koncev lahko analizo podjetja uporabimo kot posnetek prednosti, slabosti in usmeritev podjetja.
Če ste želeli izboljšati svoje življenje, kakšne korake bi naredili? Lahko najamete trenerja ali terapevta, njihov prvi korak pa bi bil, da analizirate, kdo ste in kakšno je trenutno vaše življenje. Kot da greš na izlet. Če želite priti do cilja, morate vedeti, kje ste.
Vnesite analizo podjetja. Če hočete družbo premakniti na drugačno pot v boljšo prihodnost, gre za to, da veste, od kod izhaja podjetje.
Kdo uporablja analizo podjetja?
Poročilo iz analize podjetja je koristno na več načinov. Lahko bi bila podobna "stanju sindikata" za zainteresirane strani. To je odlično orodje za vlagatelje ali finančne organizacije, ki želijo podjetju zagotoviti potreben denarni tok.
Toda analiza podjetja je tudi odličen način za preučitev, kje je podjetje, preden se začne nova faza. Morda želi družba diverzificirati svoje naložbe in ustvariti nove portfelje. Pomembno bi bilo vedeti, kje stoji s trenutnimi portfelji in njihovimi projekcijami. Morda želi odpreti novo franšizo ali kupiti novo nepremičnino. Razumevanje trenutnih finančnih obveznosti in pridobitev napovedi o tem, kako bodo zoreli v prihodnjih letih, je lahko koristno, preden se prevzame več tveganja.
Analiza podjetja omogoča tudi šefom podjetij, da ugotovijo, kje so učinkovitost ali odpadki. Lahko je koristen način razumevanja, kje dobički in izgube prihajajo iz poslovanja podjetja in lahko podjetjem pomagajo pri izbiri, kdaj najamejo in kdaj zapustiti podjetje.
Kaj je vključeno v analizo podjetja?
Kar je vključeno v analizo podjetja, je odvisno od ciljev raziskovalca. Ali je namen analize dobiti občutek prodajnih potencialov in dosežkov? Ali je splošni pogled na to, kaj je podjetje in kam gre? Ali je to operativno ali naložbeno orodje? Morda je to standardna analiza SWOT (prednosti, slabosti, priložnosti in nevarnosti).
Nekatera poročila o analizi podjetja bodo podala perspektivo celotnega SWOT-a, ki je lahko drag in dolgotrajen, vendar je popolnejši, bolje bo razumel vsakdo, ki bo prebral poročilo. Poenostavljeno analizo podjetja lahko izvedete s finančnimi poročili. Druga možnost je zaposliti zunanjo agencijo, ki bi si prizadevala za celovit pregled vseh oddelkov za celovit pregled vseh dejavnosti družbe.
Pogoste stvari, ki jih preučujemo za analizo podjetja, so:
Finančno stanje: Z iskanjem v stvareh, kot so bilance stanja, izkazi denarnih tokov, izkazi poslovnega izida in izkazi kapitala delničarjev, lahko dobite dobro sliko denarja, denarja in denarja, ki ostane v obliki sredstev. Običajno se te izjave pripravijo za obdobje treh do petih let.
Delovni proces in učinkovitost: Vse od bolniškega časa do produktivnosti, proračunskih presežkov in stroškov oddelkov lahko oceni, kako podjetje deluje.
Zunanji dejavniki: Kakšne so grožnje zunaj podjetja? Mogoče je gospodarstvo počasnejše. Morda se konkurenca širi ali pa se industrijski zakoni in predpisi zapletajo. Možnosti so lahko na obzorju, kot so pomembni dogodki, ki bi lahko bili finančna korist, če podjetje dobro sodeluje pri ponudbi. Ali se osnovna demografija spreminja? Ali se dobavitelji spreminjajo ali se stroški povečujejo? Upoštevajte dejavnike, kot so tržna in gospodarska gibanja; na lokalni in nacionalni ravni ter kratkoročno in dolgoročno.
Notranji dejavniki: To pomeni, da se upoštevajo stvari, kot so finančno financiranje in naložbene priložnosti, ne le vrstice denarnega toka. Tudi tu so pomembni fizični viri.Kakšna je slika opreme? Morda bo treba zamenjati orodja ali vozila. Mogoče so novi. Drugi notranji dejavniki vključujejo:
- Kaj so rastline, trgovine ali poslovni prostori in ali bodo potrebovali obnovo ali naložbo?
- Ali se bodo spremenili hipotekarni ali najemni stroški ali davki na nepremičnine? Ali je blagovna znamka varna ali pa bodo blagovne znamke in avtorske pravice v prihodnje potrebovali zavarovanje ali obnovo?
- Ali se tržne kampanje pojavljajo in ali so še dodeljeni proračuni?
- Kaj se dogaja s hierarhijo v podjetju?
- Ali obstajajo zaposleni programi, ki jih financira podjetje, in ali so uspešni ali koristni?
- Kakšno je stanje programske opreme v podjetju? Ali so programi v koraku s časom ali obstajajo neučinkovitosti, ki jih je treba obravnavati?
Nasveti za pisanje analize podjetja
Pri pisanju analize podjetja, ne glede na obliko, imejte v mislih več stvari.
Kaj je namen? Vaši cilji ali cilji ali težave, ki jih želite rešiti, so pomembni pri tem, kako uokvirite svoje podatke in katere podatke razčlenite za poročilo. Če želite pridobiti novo financiranje, bo to izkrivilo vašo perspektivo. Če gre za reševanje finančnega krča, potem pristopite k analizi z vidika zmanjševanja stroškov.
Pridobite prave informacije. Če se poročila nanašajo na število zaposlenih in učinkovitost, potem je treba pripraviti informacije za zbiranje informacij o programski opremi in računalniških sistemih, vendar bi bila osredotočenost na zemljišča ali zahteve skladišča zapravljena čas. Pridobite podatke, ki jih potrebujete za svoje cilje.
Ustvarite oris. Z idejo o informacijah, ki so vam na voljo in v mislih, napišite osnutek poročila, nato pa se ustrezno seznanite z organiziranjem informacij in idej.
Bodite organizirani. Informacije se hitro kopičijo in prav tako hitro se uničijo, če niste osredotočeni na to, da podatke organizirate tako, kot je v njem. Hranite dokumentacijo priročno, si zapišite pojasnila o njihovi pomembnosti in jih razvrstite v ustrezne skupine s časovnimi okviri, razvrstite jih v ustrezne skupine. druga orodja, tako da jih je lažje prebirati, ko dosežete fazo zbiranja.
Bodite jasni. Napišite poročilo v jasnem, komunikativnem jeziku. Ne predvidevajte, da bodo ljudje razumeli vaš pogled z minimalno razlago. Obdrži pokrovček na žargonu. Uporabite dobro opisane grafike, kjer lahko prikažejo vaše točke. Ko je osnutek dokončan, naj ga kolega preveri in opozori na morebitna neskladja ali pomanjkljivosti. Nikoli ne morete spreminjati preveč - bodite pozorni, ko izdelujete končno kopijo.
Primeri analize podjetij
Več vrst organizacijskih analiz ponuja različne poglede na vsako podjetje. Pravica do vašega podjetja je odvisna od vaše motivacije.
Finančna analiza podjetja: Denar se pogovarja v poslu in ima občasne trenutke, ko podjetje stoji finančno, da prepreči neprijetna presenečenja, ki pridejo po ceveh. Od cen delnic do dolžniških naložb do četrtletnih donosov, to omogoča popoln vpogled v denar, ki prihaja, denar, ki gre ven, in denar pri roki.
Analiza SWOT analize podjetja: Analiza SWOT se osredotoča na prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje ter jo lahko primerjamo s stanjem sindikata v svetu analize podjetij. SWOT bi moral zagotoviti dober pregled nad financami, dolgovi, potencialnimi novimi viri prihodkov, nepremičninami, osebjem, konkurenti in še več. Branje SWOT-a bi moralo zagotoviti perspektivo o tem, kje naj podjetje usmeri svoja prizadevanja za nove projekte, zmanjšanje sredstev, naložbe in tako naprej.
Analiza uspešnosti podjetja: Kazalniki uspešnosti se lahko razlikujejo, toda na splošno je to pogled na to, kateri oddelki izpolnjujejo cilje, ki imajo proračunske presežke in kjer primanjkuje. Ni nujno, da gre za obtožbo osebja, če prihaja do pomanjkljivosti, vendar pa lahko pokaže, kje je treba posodobiti operacije s produktivnostjo in stroški ter kako je lahko dobiček bolj uravnotežen.
Analiza produktivnosti podjetja: Produktivnost je ravnotežje med osebjem in stroški v primerjavi z rezultati, v teh poročilih pa je treba navesti, ali podjetje pridobiva največ iz osebja. Dober primer produktivnosti, ki vpliva na družbo, je prišel leta 2017, ko je zaloga McDonald'sa na Wall Streetu odzvala ves čas na odziv na obvestilo, da bodo zamenjali blagajnike z interaktivnimi kioski za naročanje. To je cilj - preusmeriti osebje na nadzor kakovosti in obdelavo naročil.
Analitiki so poročali, da bi to povzročilo visoko produktivnost za McDonald's z ogromnim povečanjem donosnosti. McDonald's bi sprejel to odločitev tako, da bi analiziral, kje so izgubili produktivnost, ki bi jo lahko zlahka nadomestili z avtomatizacijo. Vsako podjetje, ki analizira produktivnost, mora iskati rešitve za programsko opremo in zunanje izvajanje, avtomatizacijo in uveljavljene metode dela, ki lahko uporabljajo posodobitev.
Zakaj potrebujete analizo podjetja
Predstavljajte si analizo podjetja, kot je potovanje. Če želite priti tja, kamor greste, morate vedeti, kje ste. Potrebujete zemljevid, načrt za potovanje in sredstvo za dosego cilja, pa naj bo to na kolesu ali avtomobilu ali z avtodomom. Različne metode imajo različne prednosti in slabosti. Avtodom vam prihrani denar za prenočišče, vendar za plin stane več in traja dlje, da doseže destinacijo, medtem ko je avto hitrejši in zabavnejši, vendar pomeni postavitev šotora ali najem stanovanja. Potrebovali boste denar in morali boste vedeti, kaj bi se lahko odvijalo na poti. Če obstajajo grožnje, kot so kraje avtomobilov na območju, ki ga potujete, morebitni carjackingi, morebitne nevihte, slabe ceste, ki lahko povzročijo ploske pnevmatike ali celo hitrostne pasti; No, tudi vi boste želeli vedeti o njih.
Enako kot pri analizi podjetja.
Analiza vam pomaga ugotoviti, kam lahko gre podjetje, in kaj bo potrebno, da pridete tja. Ugotavlja, od kod izhaja podjetje in s čim se mora ukvarjati. Prikazuje pomanjkljivosti in močne točke, hkrati pa izpostavlja grožnje in priložnosti, tako notranje kot zunanje.
Pri pregledu vašega podjetja, analiza podjetja vas postavi, da boste ravnali odločneje in zmanjšali verjetnost, da bodo prišlo do presenečenj ali groženj. Če želite imeti trdno sliko o sedanjosti in prihodnosti vašega podjetja, je najbolje, da se osnovna SWOT analiza opravi vsakih šest do dvanajst mesecev. Kot je lahko koristna analiza SWOT, poglobljen pogled na finance, produktivnost in uspešnost redno daje temeljito razumevanje, kje ste, ko greste proti mestu, kjer želite biti.
