Podjetje je odvisno od zdravja in varnosti zaposlenih; s tem, da imate varnostne delovne inšpekcije, lahko svoje osebje seznanite s potencialnimi nevarnostmi na delovnem mestu in odpravite težave, preden se pojavijo. Učinkovita inšpekcija bo predstavila problematično področje, pojasnila najboljše prakse za ravnanje s potencialno nevarnimi situacijami in ponudila priložnost za sodelovanje.
Nevarnost požara
Mnoga podjetja imajo politike in strategije za preprečevanje, ravnanje in odzivanje na požare, vendar zaposleni morda niso seznanjeni z najboljšimi praksami. Vpeljite varnostno službo, da bo vaše osebje hitreje. Razložite potencialne nevarnosti, ki se nanašajo na vaše specifično pisarniško okolje, kot so razlitje ali poškodbe napajalnih kablov, blokirane glave brizgalk, preobremenjene prenapetostne zaščite ali nevarni grelniki prostora. Uporabite dejanske primere v pisarni, ki ponazarjajo vsako nevarnost, in skupaj z ekipo poiščite rešitev. Preglejte z zaposlenimi načrt podjetja v nujnih primerih. Pogovorite se o postopku za testiranje požara, izhod iz stavbe in srečanje zunaj za štetje glave. Po opravljenem servisu prosite zaposlene, da eno ali dve uri najdejo in popravijo druge morebitne požarne nevarnosti in hodijo po poti za izhod v sili; to jim bo dalo čas stran od svojih miz in bodo cementirali postopke v svojem spominu.
Padci in zdrsi
Na delovnem mestu s stopnicami, hladilniki vode, odtoki ali drugimi tekočinami, lahko padci in zdrsi predstavljajo resno varnostno težavo, zlasti če imate starejše zaposlene, ki ne morejo zdržati padcev. Da bi rešili ta problem, uporabite storitev, ki opozarja na morebitna problematična področja: kapljanje vode iz hladilnika vode, razlitje v kuhinji s ploščicami, strmih stopnicah brez ograje ali puščanja opreme. Zaposlene prosite, naj si delijo druga področja, ki bi lahko bila težava ali kjer so imeli težave v preteklosti. Vprašajte reševalca ali drugega zdravnika, da se pridruži službi, da s svojim osebjem pregleda pravilno ravnanje z osebo, ki je padla, in se prepričajte, da so številke za klic v sili objavljene v pisarni.
Zdravje in varnost
Če želite svojim zaposlenim pokazati, da vas skrbi za njihovo osebno varnost in zdravje, si zagotovite službo, ki pojasnjuje, kako lahko posamezniki ostanejo varni v pisarni. Obravnavajte teme, kot so poškodbe, ki lahko nastanejo zaradi nepravilne postavitve roke preko tipkovnice, ponavljajoče se poškodbe gibanja, težave s telesno držo in zdravje hrbta ali težave z vidom, povezane z računalnikom. Za vsako težavo poiščite zgodbe o možnih nevarnostih, povezanih z delom, da bi sodelavci sodelovali in vas opozorili na dodatna problematična področja. Nato ponudite rešitve za vsako težavo. Za zapestje in težave z vratom zaradi uporabe računalnika razporedite blazinice za zapestje za zapestje. Da se zaposleni premaknejo, pokažite vaje, ki jih lahko naredijo, da raztegnejo mišice in izboljšajo držo. Dajte jim dovoljenje, da redno zapuščajo svoje računalnike in počivajo oči in imajo majhen duševni odmor.
