Kartičarska ministrstva ponujajo tiho, sramežljivo in rezervirano priložnost za spremembo v svetu. Ne da bi morali stopiti izven svojih območij udobja, lahko navdihujejo, tolažijo in razglašajo, da bodo ranili in naredili nekaj prijateljev v procesu. Začetek kartičnega ministrstva je hiter in brez napora, težko se spomnite, da ima vsa zabava, ki jo ustvarjate ročno izdelane kartice iz papirja in lepila, pravi namen - služiti.
Izberite vzrok. Vsako ministrstvo potrebuje namen. Izdelava kartic s tem namenom vam omogoča, da na prvi pogled izrazite razlog svojega služenja - ali je to pokazati Božjo ljubezen do tistih, ki so storili zločin proti družbi, da ponudijo zdravljenje žalosti ali da nekoga opomnijo, da je ne sam.
Izberite matično podjetje. Kartična ministrstva imajo veliko večjo stopnjo uspešnosti, če so pod skrbjo matične družbe, kot je cerkev ali neprofitna skupina. Delno zato, ker matična družba razpolaga s sredstvi, da ohrani kartično ministrstvo, ko se donacije zmanjšajo in deloma zato, ker matična družba že ima ustanovljeno skupino ljudi, ki jim lahko pomaga, in skupini ljudi, ki jih zaposlijo - skupaj s kontaktnimi informacijami.
Izberite ime ministrstva. Izberite ime, ki odraža interese matične družbe, skupaj z razlogom, da ste ustvarili svoje ministrstvo za kartice. To ime lahko nato uporabite na hrbtni strani vseh vaših kartic kot opomnik sprejemniku, da je bila kartica ustvarjena z ljubeznijo in da ni bila serijsko proizvedena.
Osnutek prostovoljcev. Če se odločite za cerkev kot matično družbo, zahtevajte dovoljenje, da vzpostavite kabino pred, med in po službi, da zaposlite člane, ki bodo uživali v druženju, obdelavi in služenju v enem popoldnevu. Ustvarite brošuro s datumi sestankov, zahtevami članov in kontaktnimi podatki. Lahko zahtevate tudi dovoljenje, da pošljete povabilo k vsakemu stiku matične družbe.
Razviti pravila ministrstva. Pravila, ki jih morajo upoštevati vaši člani, morajo biti usklajena s poslanstvom matične družbe, filozofijo ali podzakonskimi akti. Pravila morajo članom prav tako povedati, kaj od njih pričakujete, na primer koliko srečanj lahko zamudijo, kolikokrat morajo gostiti ministrstvo v svojih domovih in kdo je odgovoren za to.
Zberite zaloge. Najprej je treba najti zaloge v oskrbovalnih omarah vaše matične družbe. Drugo mesto, ki ga boste našli, je v domovih vaših članov. Tretje mesto, kjer najdemo zaloge, je akcija donacije.
Ustvarite delovno postajo. Ustvarite lahko eno obsežno delovno območje, na katerem vsi delajo na isti stvari celotno srečanje, kar vam omogoča, da delate na enem dnevu in se posvetite naslednjemu, ali pa ustvarite štiri majhne postaje: ustvarite, sestavite, pišite in pakirajte ter dovolite članom razdeliti v skupine in delati na različnih vidikih kartic na isti dan.
Dostavite kartice. Vklopite računalnik, odprite Microsoft Office, uvozite svoj poštni seznam in nato natisnite nalepke skupaj z naslovi. Nalepke pritrdite na ovojnice, vstavite kartice, ki ste jih ustvarili, pečat, položite žig na kartice in jih odložite v vaši lokalni poštni službi. Vaše delo je zdaj končano.
