Postati samostojni svetovalec je lahko nagrajevanje kariere zaradi zmožnosti za delo za različne stranke hkrati, medtem ko delate samostojno in celo doma, ter določate lastne ure in plače. Vendar pa je lahko vpletenih več oblik, odvisno od narave posla, lokacije prakse in posameznih državnih predpisov. Decembra 2010 mora Služba za notranje prihodke (IRS) od neodvisnega svetovalca zahtevati, da izpolni vsaj tri ustrezne oblike, ne glede na državo. Obstaja četrta oblika, ki je neobvezna. Obrazci so na voljo za prenos na spletni strani IRS.
Obrazec SS-4
Obrazec SS-4 je vloga za prijavo za identifikacijsko številko delodajalca (EIN). Ta devetmestna številka se razlikuje od številke socialnega zavarovanja in jo dodeli IRS. EIN je vezan na ime podjetja neodvisnega svetovalca. Svetovalec bo to davčno številko vpisal pri vseh fakturah strank. Veliko samostojnih svetovalcev deluje kot samostojni podjetnik. Vendar, če ima neodvisni svetovalec vsaj enega zaposlenega ali ponuja storitve ali izdelke, ki so obdavčeni, bo IRS zahtevala EIN.
Obrazec W-9
Ko podjetje najame neodvisnega svetovalca, bo svetovalec najprej izpolnil obrazec W-9, ki ga zahteva IRS. Obrazec je zahteva za davčno identifikacijsko številko svetovalca. Ta obrazec morajo izpolniti le državljani Združenih držav, tujci rezidenti in podjetja, ki so organizirani ali ustvarjeni v Združenih državah. Z izpolnitvijo obrazca neodvisni svetovalci preverijo, ali so njihovi osebni podatki (ime, naslov, državljanstvo, davčna številka) pravilni.
Obrazec 1099-MISC
Obrazec 1099-MISC se uporablja za poročanje o prihodku neodvisnega svetovalca, če je svetovalec v koledarskem letu plačan 600 $ ali več kot zaposleni, ki ni zaposlen v trgovini, najemnini, medicini ali podjetju za storitve in ne plače. Na tem obrazcu ne bo nobenih odbitkov za socialno varnost, zdravstvene, državne ali zvezne davke. Edina izjema je, če neodvisni svetovalec ne predloži davčne številke, potem se za svetovalca uporablja 28-odstotna stopnja zadržanja dohodka.
Obrazec 8832
Če imajo neodvisni svetovalci poslovno partnerstvo z drugo osebo, se lahko odločijo, da izpolnijo obrazec 8832, da oblikujejo družbo z omejeno odgovornostjo, ki ima davčne ugodnosti, kot na primer brez zveznih davkov. Ta obrazec ni obvezen in ga IRS ne zahteva. Neodvisni svetovalci, ki izpolnijo ta obrazec, se lahko še vedno obdavčijo kot samostojni podjetniki, če se odločijo.
