Za uspešno vodenje podjetja morajo upravljavci pozorno spremljati ravnotežje stroškov do prihodkov. V nekaterih primerih je koristno, da se stroški razdelijo na različne kategorije, kot so operativni ali administrativni stroški, da se pomaga določiti mesta za zmanjšanje stroškov. V tem procesu je ključnega pomena, da razumemo računovodske razlike med operativnimi in administrativnimi stroški ter zagotovimo, da se za analizo določijo ustrezni računi.
Operativni stroški
Poslovni odhodki so vsi stroški, ki jih podjetje prevzame za svoje osnovne poslovne dejavnosti, vključno s prodajo, proizvodnimi stroški in plačami. Niso vključeni odhodki, ki izhajajo iz neopredmetenih dejavnosti, kot so odhodki za obresti, davki in neobičajni stroški, ki niso povezani z običajnim poslovanjem - kot so pomembni sodni spori. Podjetja imajo običajno največji nadzor nad svojimi operativnimi stroški, tako da ta prekinitev te številke od skupnih stroškov včasih zagotavlja dragocen vpogled v upravljanje podjetja.
Administrativni stroški
Administrativni stroški so stroški poslovanja, povezani z upravljanjem in obdelavo informacij. Običajno vključujejo stroške oddelka za izplačane plače in kadrovske zadeve, plače uslužbencev podjetja, računovodske stroške in zaloge, ki se uporabljajo za upravljanje. Proizvodni stroški, ki niso povezani z upravljanjem - na primer plače zaposlenih, stroški prodaje ali materiali - niso administrativni stroški. Podjetja pogosto primerjajo svoje upravne stroške s pričakovanji v industriji, da zagotovijo, da so njihovi stroški upravljanja pod nadzorom.
Glavne razlike
Upravni stroški so podskupina operativnih stroškov. Ti stroški včasih predstavljajo majhen del celotnih poslovnih stroškov podjetja, odvisno od industrije. Operativni stroški, nasprotno, vključujejo druge stroške, kot so stroški inventarja, ki se ne smejo upoštevati v upravnih stroških, razen če so neposredno povezani z dejavnostmi upravljanja. Operativni stroški, ki niso vključeni v administrativne stroške, se imenujejo proizvodni stroški.
Uporabe
Upravne in poslovne odhodke uprava uporablja za izračun računovodskih količnikov, ki jim pomagajo pri analizi uspešnosti. Operativni koeficient, ki obravnava operativne stroške kot odstotek celotne prodaje, daje podjetju sliko verjetne donosnosti. V nekaterih primerih je koristno pogledati upravno razmerje ali delež prodaje, ki ga predstavljajo administrativni stroški. Ta analiza je koristna, ker je manj verjetno, da se bodo upravni stroški spreminjali glede na prodajo kot proizvodne stroške, kar se bo verjetno povečalo s stopnjo proizvodnje. Na ta način so administrativni stroški relativno fiksni stroški.
