Kreditne kartice so običajne v teh dneh, povprečni Američan pa ima v svoji denarnici med 2,6 in 3,7 kreditnimi karticami, odvisno od vira statistike. Mnoga podjetja uporabljajo tudi kreditne kartice, saj zagotavljajo način za kritje stroškov, ne da bi potrebovali denar v roki, in zagotovijo izjavo, ki navaja vsako transakcijo na koncu obračunskega cikla. Za manjša podjetja in novoustanovljena podjetja se te kartice pogosto izdajajo v imenu lastnika podjetja in jih nato vzdržuje. Obstaja pa alternativa temu: kreditne kartice podjetij.
Kaj so korporacijske kartice?
Definicija kartice podjetja se nekoliko razlikuje od standardnih kreditnih kartic. Še vedno delujejo enako kot standardne potrošniške kartice, ki zagotavljajo dostop do zavarovanih ali nezavarovanih kreditnih linij, ki jih je mogoče uporabiti in vrniti, dokler je račun kreditne kartice aktiven in v dobrem stanju. Namesto da bi bila izdana določenemu posamezniku v podjetju, se podjetniška kreditna kartica izda družbi. Čeprav se to morda zdi kot majhna razlika, je to velik posel; pomeni, da se kreditna linija izda pravni osebi, ki je ločena od lastnika ali kogar koli drugega v podjetju.
Koristi korporacijske kartice
Obstaja veliko prednosti uporabe korporativnih kartic za vaše podjetje, namesto kartic, ki so bile izdane v vašem imenu. Največji od teh se nanaša na odgovornost za dolg; ker je podjetje lastnik dolga, je veliko manj verjetno, da se bo lastnik podjetja soočil s pravno odgovornostjo za dolg ali pa bo v normalnih okoliščinah vplival na njihovo osebno bonitetno oceno. Korporacijske kreditne kartice imajo lahko tudi več pooblaščenih podpisnikov, ki dovoljujejo njihovo uporabo več osebam v podjetju, ko so njihova imena dodana podpisnemu listu za kartico. Mnogi izdajatelji kartic podjetij ponujajo tudi razčlenjene izjave, ki združujejo skupinske stroške, kar olajša obračunavanje, ko pridejo računi.
Pomanjkljivosti kartice podjetja
Na žalost pa obstaja nekaj pomanjkljivosti za korporacijske kartice. Korporacijske kreditne kartice so običajno težje dobiti kot potrošniške kartice. Banke in drugi izdajatelji kartic ponavadi niso pripravljeni izdati kartico podjetja, razen če ima podjetje vsaj nekaj let finančnih transakcij, ki potrjujejo, da je stabilno poslovanje z zdravim denarnim tokom. Zaradi višjih kreditnih omejitev od potrošniških kartic se lahko zahteva korporativna kartica. Nekateri lahko zahtevajo zavarovanje z visoko vrednostjo. V nekaterih primerih so lahko tudi obrestne mere višje, zlasti če je zadevna družba še vedno relativno nova.
Druga možnost: Fleet kartice
Druga vrsta kreditne kartice podjetja je kartica voznega parka. Te kartice so kreditne kartice za gorivo, ki jih običajno izdajo podjetja za kreditne kartice, ki imajo sklenjene pogodbe z več verigami bencinskih črpalk. Kartice voznega parka veljajo na številnih različnih bencinskih črpalkah po vsej državi. Za razliko od drugih kartic podjetij, kjer ima ena kartica lahko več podpisnikov, imajo kartice za vozne parke običajno več kartic za uporabo z različnimi vozili v lasti podjetja.
Voznik, ki ga pooblasti podjetje, pogosto prejme vozniško kartico skupaj z vozilom in mora voditi evidenco o kilometrini avtomobila in količini vsakega nakupa goriva. Vozniki morajo kupiti svoj plin na bencinskih črpalkah, ki sodelujejo v programu flote, ki je izdal kartico, saj nakupi običajno niso obdelani s strani standardnih podjetij za obdelavo kreditnih kartic. Namesto tega imajo postaje ločen bralnik za vozne parke, ki jih izda izdajatelj voznih parkov. Čeprav je uporaba nekoliko drugačna od drugih kreditnih kartic podjetja, je zaračunavanje podobno in izjave kažejo, katere kartice / vozila so kupovali plin, kdaj in kje.
