Upravljanje pogodb je upravljanje pravno zavezujočega sporazuma med dvema ali več strankami. Naročnik pripravi pogodbeno dokumentacijo iz pisne zahteve za ponudbe, odgovorov prodajalca in pogajanj s ponudniki. Ko je pogodba podpisana, je naloga upravljavca, da zagotovi skladnost s tem, kar je zapisano v pogodbi. Jasna, celovita in izvršljiva pogodba je bistvena za uspešno reševanje vseh težav, ki se pojavijo med izvajanjem pogodbe, vključno z izzivi skupnega upravljanja pogodb, ki so obravnavani v tem členu.
Delo ni tisto, kar se pričakuje
Najboljši način, da se izognemo izzivu dela, ni, kaj se pričakuje, da jasno določite vaša pričakovanja v vaši pogodbi. Poslovne zahteve so običajno dokumentirane v Izjavi o delu. Vključite ljudi na vseh ravneh poslovanja pri določanju zahtev in pisanju Izjave o delu, vključno s končnimi uporabniki. Ne uporabljajte žargona. Določite vse poslovne izraze in kratice.
Proračun ali časovni okvir je presežen
V vaši pogodbi jasno opredelite obseg projekta. Zagotoviti, da sta dogovorjeni proračun in časovni razpored realna. Vzpostavite metodo za sledenje proračuna in časovnega razporeda, da zagotovite, da ste na cilju. Na ta način lahko stalno spremljate proračun in časovni okvir v celotnem projektu.
Pomanjkanje virov s pravimi veščinami
Nujno je treba imenovati projektno skupino na obeh straneh pogodbe, ki je pooblaščena za opravljanje dela. Organizacijski načrt je treba vključiti kot del pogodbenih zahtev. V pogodbi določite naslove, če ne posameznike, za delo na projektu in navedite, ali so potrebna znanja in spričevala. Organizacijski načrt se bo razširil na to, vključno z organizacijsko shemo vseh članov projektne skupine.
Stanje projekta je neznano
V pogodbi navedite, da bo vzpostavljen komunikacijski načrt. Ta načrt bi moral vključevati, kar je potrebno v smislu posodobitev statusa in rutinskih sestankov, pa tudi, kako se bo komunikacija dogajala z drugimi deli organizacije, zlasti tistimi, ki delajo na odvisnih projektih.
Sprememba se pojavi
Najboljši način za pripravo na spremembe je strukturiranje pogodbe, da bi zagotovili, da so tveganja identificirana in pregledana tedensko. Pogodba bi morala vključevati zahteve za oceno tveganja in opredelitev rešitev za zmanjšanje tveganja. Poleg tega je treba v vašo pogodbo vključiti formalni postopek nadzora nad spremembami.
Plačilo je sporno
Določite metode in postopke v vaši pogodbi za nagrajevanje / kaznovanje na podlagi skladnosti s pogodbo. Določite metode za merjenje napredka. Nastavite natančna merila sprejemljivosti. Ta jasnost v pogodbi bo zagotovila, da obe strani razumejo, kaj se pričakuje od sprejetja in plačila.
