Ko kupite kapitalsko sredstvo za vaše podjetje, kot je proizvodna oprema, tovornjak ali računalniška programska oprema, morate razmisliti, kako boste stroške transakcije porabili. Večino časa ne morete odpisati stroškov naenkrat. Amortizacija po metodi enakomernega časovnega amortiziranja je metoda za porazdelitev stroškov v obdobju, ko boste sredstva uporabili, pri čemer je strošek amortizacije vsako leto enak.
Nasveti
-
Čista amortizacija je enostavna računovodska metoda za evidentiranje nabavne vrednosti sredstva v njegovi življenjski dobi. "Ravna linija" pomeni, da vsako leto amortizirate isti znesek.
Razložena je amortizacija z ravno črto
Ravna amortizacija je najlažji način za enakomerno porazdelitev stroškov sredstva v obdobju, ko ga boste uporabljali. Če na primer kupite tiskalnik za 5000 evrov, ki ga boste uporabljali pet let, napišite stroške kot 1000 evrov za vsako leto življenjske dobe tiskalnika. Metoda enakomernega časovnega amortiziranja amortizira enak znesek skozi vsako leto dobe koristnosti sredstva. Druge metode amortizacije lahko utegnejo odbitek glede na zgodnja leta življenja sredstva, zlasti kadar sredstvo hitro izgubi vrednost.
Zakaj podjetja uporabljajo Straight Line amortizacijo
Podjetja uporabljajo linearno amortizacijo predvsem zato, da dobijo davčne olajšave. Kadarkoli kupite kapitalsko sredstvo za vaše podjetje, vam davčna zakonodaja preprečuje odpis stroškov naenkrat. Namesto tega morate porazdeliti stroške v obdobju, v katerem ga boste uporabljali. Izpolniti morate davčni obrazec 4562 in navodila v publikaciji 946. Izjema je metoda stroškov oddelka 179, ki vam omogoča, da odštejete celotne stroške kvalificiranih sredstev v enem letu do 1 milijona dolarjev. Če sredstvo ne izpolnjuje pogojev za oddelek 179, boste morali uporabiti amortizacijo.
Neposredna amortizacija in finančno poročanje
Drugi razlog za uporabo linearne amortizacije je računovodsko poročanje. Če ste kupili sredstvo in niste zabeležili amortizacije, bi morali sredstvo bremeniti stroške takoj, ko ga kupite. Vaši računovodski izkazi bi lahko pokazali veliko izgubo, ki je bila obremenjena s strani v mesecu, v katerem ste imeli odhodek, čemur sledi visoka donosnost v poznejših mesecih, ko pripoznavate prihodke iz sredstva brez izravnalnih stroškov. Pravočasna amortizacija vam omogoča, da del nabavne vrednosti bremenite za obdobja, v katerih sredstvo ustvarja prihodek. To daje boljšo sliko o tem, kako dobro je podjetje poslovalo v obračunskem obdobju.
Izračunavanje linearne amortizacije v Excelu
Amortizacijo s črto je zelo enostavno izračunati z naslednjo formulo: (Strošek sredstva - reševalna vrednost) / življenjska doba, ki jo lahko poganjate v Excelu. Recimo, na primer, da ste kupili vozilo za 25.000 dolarjev z življenjsko dobo petih let in reševalno vrednostjo - znesek, ki bi ga bilo vozilo vredno, če bi ga prodali ob koncu njegove življenjske dobe - 5.000 dolarjev. Vnesite naslednje podatke:
- V celico A1 vnesite "original cost" in v celico B1 "$ 25,000"
- V celico A2 vnesite "reševalno vrednost" in v celico B2 "$ 5,000"
- V celico A3 vnesite "življenjsko dobo", v celico B3 pa "5"
Zdaj zaženite izračun "= (B1-B2) / B3." Tako dobite odhodke za amortizacijo v višini 4.000 dolarjev v letih od enega do petih let.
