Razmislite, kaj želite doseči s prostovoljcem, preden sprejmete odločitve o besedilu, mejah in barvi papirja. Judy Esmond, dr. Ustvarite letak za prostovoljce, ki bo pritegnil pozornost potencialnih prostovoljcev in zagotovil dovolj informacij, da jih spodbudi k nečemu. Letak je pomembno strateško orodje za zaposlovanje.
Predstavitev organizacije
Uporabite ime vaše organizacije in kratek opis njenega dela na vrhu letak prostovoljca **. Če je primerno, vključite informacije o tem, kje deluje vaša organizacija, ali o osebah, ki jim pomaga - na primer, »Arts and Academics, Inc., ki pomaga študentom iz Južne Afrike od leta 2005«. Organizacija, ki pomaga starejšim, da bi lahko izjavila: »Laurel Senior Resources. Starejšim prebivalcem pomagamo vzdrževati neodvisnost. “Te informacije pomagajo potencialnemu prostovoljcu, da se odloči, ali ga zanima dovolj v vašem poslanstvu, da se posveti svojemu času in talentom.
Usmerite se na prostovoljce, ki jih potrebujete
Letak prostovoljca mora določiti, koliko prostovoljcev potrebujete **. Navedite tudi, ali vaša organizacija usposablja svoje prostovoljce in bralcu povejte, ali potrebujete prostovoljca s posebnimi veščinami ali izkušnjami, kot je računovodstvo ali upravljanje prostovoljcev. Zavetišče za živali lahko navaja, da prostovoljci »potrebujejo le strast do živali«. Pozivajo upokojene lastnike podjetij, da »delijo svoje znanje in pomagajo mlademu novicemu.« Jasno pojasnite, ali iščete prostovoljce z najrazličnejšimi veščinami in sposobnostmi. - na primer, “Arboretum Lakewood ima osebje enega. Naši številni prostovoljci nas vodijo. ”Ideja je pomagati potencialnim prostovoljcem, da se znajdejo v opisu vrste in števila prostovoljcev, ki jih potrebujete.
Opišite delo
Bralci skenirajo vaš letak, da bi spoznali delo, ki ga potrebujejo prostovoljci. Odgovorite na več vprašanj z izjavo, kot je “Greenwood Senior Resources Needs 15 prostovoljcev, da telefonske klice na Homebound Seniorji.” Če iščete posebne spretnosti, ki jih lahko navedete, “Ali ste izkušen računovodja? Art and Academics, Inc. potrebuje prostovoljca za revizijski projekt. «Organizacija, ki potrebuje veliko prostovoljcev, da opravlja različne naloge, lahko navaja:» New Vistas Job Center potrebuje prostovoljce, da pomagajo pri delu s strankami in uradom «.
Rezultati in nagrade
** Opišite, kako prostovoljci naredijo spremembe in se na kratko dotaknite nagrad prostovoljnega dela **. Te informacije so ključni del »poziva k ukrepanju« in v skladu s krepitvijo neprofitnih organizacij neposredno pozivajo k temu, da nekdo opravlja prostovoljno delo. Na primer, navedite: »Študenti, ki delajo s prostovoljnimi mentorji, kažejo višjo stopnjo bralnega razreda.« Nadaljevanje s »15 študentov čaka na svojega prostovoljnega učitelja.« Pojasnite, da prostovoljci pomagajo vašemu neprofitnemu podjetju sprejeti več psov v vašem ne-ubijanju. Vključite izjavo stranke, kot je »Sara, stara 67 let, pravi, da se prostovoljci za dostavo obrokov počutim manj sam«. «
Oblikovanje letaka
Lahko se odločite za uporabo predloge za letak, ki vam omogoča vnašanje informacij v že obstoječo obliko. Če se odločite za oblikovanje letaka, ** začnite z drznim naslovom, ki pritegne pozornost ** in prepričuje ljudi, da še naprej berejo, meni Esmond. Izogibajte se preveliki uporabi dekorativne grafike, kot so robovi in izrezki, in uporabite razmik med vrsticami in robove, da preprečite poln pogled. Eksperimentirajte z umeščanjem izjav, kot so, koliko in koliko potrebujete, na ločene vrstice, tako da boste informacije posredovali v kratkih, lahko skeniranih odrezkih. Profesionalen, informativen in privlačen prostovoljski letak dobro odraža vašo organizacijo in motivira bralce, da vzpostavijo stik.
