Računovodski izkazi prikazujejo, kako so podjetja poslovala v danem obračunskem obdobju, kot so mesec, četrtletje ali eno leto. Računovodski listi pomagajo podjetjem pri pripravi teh računovodskih izkazov. Čeprav niso zahtevani, delovni listi podjetjem omogočajo, da si ogledajo stanja na računih in kako bodo prilagoditve vnosov vplivale na njihove poslovne knjige, preden pripravijo svoje računovodske izkaze. Podjetja običajno ne delijo svojih neformalnih računovodskih listov z vlagatelji ali drugimi zunanjimi javnostmi.
Nasveti
-
Računovodski delovni list vam daje osnovo za preverjanje vaših izračunov, tako da lahko vidite, kako bi lahko izgledale končne izjave podjetja in ali se pred koncem obračunskega obdobja karkoli zdi "izklopljeno".
Načrtovanje naprej
Računovodski listi kažejo, kako bi lahko izgledali dokončani računovodski izkazi podjetja. Delovni listi se lahko uporabijo tudi za pripravo medletnih računovodskih izkazov. Upravljavci lahko takšne informacije uporabljajo za sprejemanje odločitev, na primer glede nakupa opreme ali najemanja osebja glede na to, kako podjetje deluje.
Preverjanje izračunov
Računovodski listi so običajno 10-stolpčne preglednice s krediti in obremenitvami za poskusne bilance, popravke, popravljene bilance stanja, izkaze poslovnega izida in bilance stanja. Računovodje lahko potrdijo, ali so računovodski vpisi pravilno izpeljani s preverjanjem formul in izračunov v preglednici, preden pripravijo formalne računovodske izkaze podjetja.
Priprava nepopravljenih poskusnih stanj
Navedba trenutnih stanj za vse računovodske izkaze podjetja zagotavlja računovodje izhodišče za pripravo računovodskih izkazov. Računovodje lahko pregledajo bilance za natančnost, preden opravijo nadaljnje izračune. To daje računovodji na voljo informacije o tem, ali je kaj videti, preden začnejo izvajati izračune.
Vnos prilagojenih poskusnih vnosov
Računovodje lahko napišejo vse informacije, ki bi jih potrebovali za prilagoditev bilanc, preden bi to dejansko storili. Zagotavljajo lahko temeljito oceno finančnih dejavnosti podjetja z razlago vsake prilagoditve za račun. Prilagoditve se lahko izvedejo na primer za časovne razmejitve, amortizacijo ali inventar.
Vnos prilagojenih stanj
Računovodski listi prikazujejo, kako bi popravljeni vnosi vplivali na ustrezne račune. Dolgovi in krediti bi morali biti enaki, s čimer bi zagotovili natančno prilagojeno bilanco, ki bi omogočila vnos prilagoditvenih postavk v glavno knjigo družbe. Če knjige niso uravnotežene, lahko računovodje pregledajo vnose zaradi napak ali opustitev in izvedejo potrebne popravke.
Vnos ustreznih prilagojenih stanj izkaza poslovnega izida
Potem ko računovodja potrdi, da so popravljene bilance pravilne, lahko prenesejo vsa stanja na računu prihodkov in odhodkov v stolpce izkaza poslovnega izida na računovodskem delovnem listu. Nato lahko ta izkaz poslovnega izida uporabijo kot osnovo za svoje formalne računovodske izkaze.
Vnos ustreznih prilagojenih stanj na bilanco stanja
Če je družba zaslužila dobiček, bodo krediti prevladali nad debetami in dobiček, ki iz tega izhaja, bi bil dodan v bilanco stanja. Če bremenitve presežejo kredite, se v bilanco stanja knjižijo čista izguba. Tudi vsa druga stanja na računih, ki niso vključena v stolpce izkaza poslovnega izida poslovnega lista, se prenesejo v stolpce bilance stanja. Ti vključujejo stanja na računih, kot so sredstva, obveznosti in lastniški kapital ter črpanje. Računovodje lahko nato pripravijo izkaz lastniškega kapitala, pripravijo računovodske izkaze družbe in knjižijo in preoblikujejo vnose.
