Veliko delovnih mest je podvrženih fluktuaciji obremenitve, odvisno od vrste dela. Če ste upravitelj, morate vedeti, kako ravnati z različnimi delovnimi obremenitvami. Morate vedeti, kaj storiti, ko zaposleni vzame počitnice ali odide nenadoma, na primer, ali ko dobite več poslov. Da bi podjetje učinkovito vodilo poslovanje, bi moralo podjetje uskladiti osebje z zahtevami po delu.
Ocenite svojo delovno obremenitev med letom in določite vzorec ali dejavnike, ki vplivajo na delovno obremenitev. To vam pomaga vedeti, koliko osebja potrebujete ob določenem času. Na delovne obremenitve vpliva sezona. Če ste na primer krajinsko podjetje, morate večino svojega dela opraviti spomladi in poleti. Veš, kdaj naj zaposliš več delovne sile. Druge delovne obremenitve so odvisne od odziva odjemalcev.
Zaposlujte zaposlene z vrsto strokovnega znanja, ki ga potrebujete večno. Potrebujete zaposlene s kritičnim naborom spretnosti, ki lahko delajo, če se je delovna obremenitev povečala ali zmanjšala. Takšne položaje hranite trajno. Pridobite delavce, ki sodelujejo pri razvoju spretnosti.
Zaposlite zaposlene s spretnostmi, ki jih potrebujete začasno, ko pričakujete več dela. Načrtovanje vnaprej vam pomaga določiti število ljudi in vrsto spretnosti, ki so potrebne za optimalno proizvodnjo.
Ustvarite prilagodljiv urnik dela, ki bo nekaterim zaposlenim omogočil, da delajo podaljšane delovne ure. Zagotoviti dodatno usposabljanje za določeno število zaposlenih, ki lahko prevzamejo del povečane obremenitve. Uporabite začasno osebje med zamrznitvijo najema, ko se je delovna obremenitev nenadoma povečala.
Vzpostavite odnos z agencijami za začasno zaposlovanje, da bodo začasni uslužbenci ostali v pripravljenosti. Če ste v podjetju, kjer obremenitev niha, zaposlite delavce s krajšim delovnim časom, ki jih lahko uporabite, ko potrebujete dodatno roko v kratkem času. Zdravstvena ustanova, na primer, bi lahko uporabila zaposlene s krajšim delovnim časom več, ko se število bolnikov poveča.
