Vodenje podjetja ni lahka naloga. Toda nekatere naloge, potrebne za vodenje uspešnega podjetja, lahko preprostejše z uporabo določene programske opreme. V zvezi z računovodskimi potrebami vašega podjetja se lahko za pomoč obrnete na programsko opremo, imenovano QuickBooks.
Zgodovina
QuickBooks je poslovna računovodska programska oprema, ki jo je razvil Intuit; podjetje iz Mountain Viewa v Kaliforniji. Programska oprema je bila ustvarjena po uspehu individualne programske opreme Intuit za finančno upravljanje, imenovano Quicken. QuickBooks je bil zasnovan tako, da lastnikom podjetij, z malo ali nič računovodskimi izkušnjami, omogoča, da imajo finančno strukturo in skladnost za svoje poslovanje.
Funkcija
Programska oprema QuickBooks lastniku podjetja omogoča, da izpolni niz zelo pomembnih nalog. QuickBooks omogoča lastnikom podjetij, da organizirajo svoje finance na enem mestu, jim dajo jasno predstavo o njihovi stopnji donosnosti, pripravijo popolna poročila za davčni čas, ustvarijo račune in upravljajo njihove stroške.
Vrste
QuickBooks ima dve glavni različici: Premiere in Pro. Obstaja tudi spletna izdaja, ki je gostiteljska rešitev, ki jo ponuja Intuit. Z različicami Premiere in Pro, je predplačilo za nakup programske opreme, spletna različica pa ima mesečno naročnino. Vendar ne pozabite, da spletna različica ne podpira vseh funkcij namiznih različic, kot so obdelava inventarja in naročilnice.
Lastnosti
Med drugimi funkcijami, QuickBooks daje lastnik podjetja dostop do različnih načinov za tiskanje čekov, plačilo računov, sledenje prodaji in upravljanje plač. Prav tako ima zmožnost obvladovanja večkratnega števila uporabnikov hkrati. Nekatera podjetja lahko uporabljajo QuickBooks za pomoč pri sledenju prodaji in zalogi ali za ustvarjanje poslovnega načrta.
Koristi
Za lastnike malih podjetij so nekatere prednosti programske opreme, kot je QuickBooks, očitne. Zmožnost obravnave več potrebnih računovodskih nalog, ne da bi bilo treba biti računovodja, lahko veliko oteži od težav pri vodenju podjetja. Veliko število računovodskih funkcij, ki so na voljo v programski opremi, pomaga lastniku podjetja "izenačiti konkurenčne pogoje" in naredi celo majhno podjetje nekaj podobnega podjetju Fortune 500.
