Na koncu obračunskega cikla mora podjetje izvesti prilagoditve za zapiranje vseh začasnih računov in pripraviti končne računovodske izkaze za obdobje. Del tega procesa vključuje prilagoditve zadržanega dobička. Branje izkaza poslovnega izida je nekoliko lažje, če lahko razumete osnove teh popravkov.
Zadržani prejemki
Račun zadržanega dobička je stalni račun, ki evidentira celotni dobiček podjetja, ki je še vedno dolgovan njenim delničarjem. Dobički ob koncu davčnega obdobja, ki niso razdeljeni delničarjem kot dividende, se v družbo reinvestirajo kot zadržani dobiček. Ta račun je koristen za razlikovanje med lastniškim kapitalom, ki ga predstavljajo prvotna naložba delničarjev, in lastniškim kapitalom, ki izhaja iz dolgoročne rasti podjetja. Ob izplačilu dividend se črpajo tudi iz konta zadržanega dobička.
Vnosi za prilagajanje konca obdobja
Preden se zadržani dobiček prilagodi v izkazu poslovnega izida, mora podjetje najprej opraviti vse potrebne prilagoditve na svojih računih prihodkov in odhodkov, da beleži dejavnost finančnega obdobja, ki vključuje prilagoditve za stroške, ki se v času akumulirajo, kot je amortizacija ali obračunana najemnina in plače. V bistvu prilagoditveni vnosi v osnovi pripoznajo odhodke in prihodke, ki so nastali kot posledica poteka časa.
Končne prilagoditve
Po zaključku bilančnih popravkov poroča o poslovnem izidu poslovnega izida vse prilagoditve zadržanega dobička, ki so potrebne za zaključek obračunskega cikla. Pred poročanjem družbe o končni bilanci stanja in čistem dobičku ali izgubi družba zapre vse svoje račune odhodkov in prihodkov ter prenese svoja stanja na račun povzetka začasnega prihodka. Pri končni prilagoditvi se ta račun zapre in stanje se prenese na račun zadržanega dobička. To se imenuje postopek zapiranja in je potreben, da dobimo natančno in ažurno sliko uspešnosti podjetja za obdobje.
Prilagoditve v prejšnjem obdobju
V nekaterih primerih je zaradi odkritja napak prilagoditev zadržanega dobička potrebna za odpravo napak. Ta vrsta prilagoditve se imenuje prilagoditev v preteklem obdobju, ker predstavlja spremembo, ki izhaja iz dejavnosti ali evidenc predhodnega obračunskega cikla. Za razliko od prilagoditvenih in zaprtih vnosov za tekoče finančno obdobje se ti vpisi ne poročajo v izkazu poslovnega izida, ker bi izkrivili sliko uspešnosti tekočega obdobja. Namesto tega se poročajo v izkazu zadržanega čistega dobička in prilagodijo začetno stanje na računu zadržanega dobička.
