Dokončanje in objava obrazca OSHA 300A med 1. februarjem in 30. aprilom je letni ritual za organizacije z najmanj 11 zaposlenimi. To Povzetek poškodb in bolezni, povezanih z delom se uporablja za beleženje bolezni in poškodb, povezanih z delom, ki jih predpisuje Zakon o varnosti in zdravju pri delu. Obrazec 300A, ki ga uslužbenci za človeške vire običajno zaključijo, zagotavlja varnostni posnetek za organizacijo. Informacije, ki jih predstavlja, prihajajo iz obrazca 300 Dnevnik poškodb in bolezni, povezanih z delom ki podrobno navaja podatke o vsakem incidentu in zaposlitvi, ki jih je mogoče oceniti, če ni na voljo iz poročila o človeških virih. Po mnenju Uprave za varnost in zdravje pri delu bi morali pripraviti skoraj eno uro, da pripravite 300A.
Začetna točka: dnevnik 300
Društvo za upravljanje s človeškimi viri priporoča naslednje smernice OSHA in se prepriča, da so bili vsi dogodki, ki vključujejo nezavest, prenos delovnega mesta, omejeno delo, zdravljenje, ki presega osnovno prvo pomoč, in čas, ki je bil oddaljen od dela, zabeležen v dnevniku 300. Ta čas uporabite za odpravo napak, kot so preverjanje napačne škatle ali neskladni opisi poškodb in bolezni. Če OSHA preveri vašo organizacijo, bo pregledala vaše obrazce za vodenje evidenc in lahko naloži globo, če obrazci niso točni. Ko je 300 Log popoln, lahko začnete pripravljati obrazec 300A.
Vnosi statističnih podatkov o nezgodah
Levi stolpec obrazca 300A zajema tisto, kar ste posneli na vašem dnevniku. Na desni strani so podatki o zaposlovanju podjetij.
Prenesite vsote iz stolpcev G v J na vaš 300 Dnevnik na prvi del levega stolpca, Število primerov. Potrdite, da vaše skupno število primerov vključuje vse strani dnevnika, če imate več kot eno stran. V koledarskem letu vnesite "0". Od 300A morate objaviti tudi, če je vaša organizacija brez nesreče. Če tega ne storite, je podjetje izpostavljeno tveganju za globo v vrednosti 7.000 $.
Naslednji del povzema število zamujenih delovnih dni ali število dni, v katerih so bili prizadeti zaposleni premeščeni na druga delovna mesta ali so imeli delovne omejitve. Za to potegneš sliko Število dni Razdelek obrazca 300A iz skupnih vrednosti za stolpca K in L v dnevniku, ponovno potrdi, da ste vključili vse strani. Vpišite "0", če ni bilo ustreznih dni.
Zadnji del za statistiko incidentov, Vrste poškodb in bolezni, vpraša za vsote odseka M vašega 300 dnevnika za vsako od šestih kategorij:
- Rane
- Kožne motnje
- Bolezni dihal
- Zastrupitve
- Izguba sluha
- Vse druge bolezni
Preverite vsako stran svojega dnevnika 300 in se prepričajte, da ste vključili vsak primer. Navedite nobenih poškodb ali bolezni za katero koli od teh šestih vrst z "0".
pregled podjetja
Desna stran vašega 300A je rezervirana za informacije o podjetju. Vnesite ime, naslov, industrijo vaše organizacije in njeno dvo-, tri- ali štirimestno SIC ali Standardno industrijsko klasifikacijo ali njeno dvo- do šestmestno številko NAICS ali severnoameriško industrijsko klasifikacijo.
Nekatere organizacije z več lokacijami svojim oddelkom za kadrovske zadeve zagotavljajo statistiko zaposlovanja, ki je potrebna za oddelek pod podatki podjetja: Povprečno letno število zaposlenih in Skupno število opravljenih ur vseh zaposlenih v lanskem letu. OSHA ima delovni list, ki vam pomaga oceniti te podatke o zaposlitvi. Če želite ugotoviti, kaj uporabiti za število zaposlenih, sledite tem korakom:
- Zberemo vsote za vsak razred zaposlenih na plačilni listi med letom: s polnim delovnim časom, s krajšim delovnim časom, sezonsko, začasno in plačano.
- Upoštevajte, koliko plačilnih obdobij ste imeli za to leto.
- Razdelite celotne zaposlene na število plačilnih obdobij.
- Odgovorite na naslednje celo število.
Če je vaše podjetje imelo 350 zaposlenih in 12 plačilnih obdobij, je vaše povprečno število zaposlenih na plačilno obdobje 29,17, potem ko 350 delite na 12. Povprečno letno število zaposlenih zaradi zaokroževanja OSHA.
Ocena skupnega števila opravljenih ur je tudi postopek v štirih korakih:
- Zabeležite število zaposlenih s polnim delovnim časom.
- Število zaposlenih s polnim delovnim časom pomnožite s številom ur, ki jih zaposleni s polnim delovnim časom opravi v enem letu, brez plačanega prostega časa. Morda imate nekaj delavcev, ki so bili najeti sredi leta; ustrezno prilagodite svoje številke.
- K tej številki dodajte vse nadurne ure, ki so jih opravili vsi zaposleni, vključno s sezonsko pomočjo, krajšim delovnim časom in časom.
- Zaokroži odgovor do naslednjega celega števila. Na primer, 65,6 postane skupno 66 delovnih ur vseh zaposlenih v koledarskem letu, ki jih pokriva 300A. Vnesite to številko v obrazec.
Razmislite o podjetju, ki je imelo 32 redno zaposlenih delavcev, ki so delali 40 ur na teden 49 tednov, ker so imeli dva tedna plačanega dopusta in pet plačanih počitnic. Nihče na izplačanih plačah ni delal nadurno. To pomeni, da je vsak delavec med letom delal 1.960 ur. Oseba, ki je izpolnila 300A, bi pomnožila 32 krat 1.960, da bi dobila 62.720 ur. Če se zaokroži na drugo najvišje celo število, pravilen vnos postane 63.000 Skupno število opravljenih ur vseh zaposlenih v lanskem letu.
Pred objavo povzetka 300A v salonu za zaposlene ali na drugem območju, kjer si ga zaposleni lahko ogledajo, mora izvršilni organ v organizaciji, kot je generalni direktor, podpisati in napisati datum.
