Proces upravljanja z dodeljeno vrednostjo (EVM) je pogosto uporabljena metoda za merjenje in poročanje o stanju in zdravju projekta. Vodje projektov so sposobni izračunati različne kazalnike in indekse, ki določajo, ali je projekt vnaprej ali za časovnim načrtom ter pod ali nad proračunom. Dva bolj dragocena indeksa EVM sta indeks stroškovne učinkovitosti (CPI) in indeks popolne uspešnosti (TCPI).
CPI
Indeks stroškovne učinkovitosti (CPI) meri stroškovno učinkovitost projekta. CPI je razmerje med prvotnim proračunskim zneskom za opravljeno delo ali zasluženo vrednostjo (EV) in dejanskim stroškom (AC) pri izpolnjevanju teh nalog. Za izračun indeksa cen življenjskih potrebščin razdelite načrtovani znesek za delo, ki ga je opravil, z dejanskimi stroški dokončanja tega dela.
Želeni cilj je CPI, ki je enak ali večji od enega, kar pomeni, da je projekt v proračunu oziroma v okviru proračuna. Vrednost CPI, manjša od ene, pomeni, da je projekt preveč proračunski. Ker se CPI približuje ničli, se razmere vse bolj zaostrujejo.
CPI je merilo pretekle uspešnosti projekta in način njegovega usklajevanja s proračunom. Če je bil CPI 0,80, je navedba iz vsakega dolarja, porabljenega do te točke v projektu, zasluženo le za 80 centov. Z vidika proračuna je projekt presegel 20 odstotkov pri doseganju le 80 odstotkov načrtovanega dela.
TCPI
Indeks popolne uspešnosti (TCPI) označuje stopnjo učinkovitosti, ki je potrebna za dokončanje projekta v proračunu. CPI prikazuje pretekle izdatke in obseg porabljenega dela za proračun. TCPI pove vodji projekta o znesku zaslužene vrednosti za vsak dolar proračuna za vsa prihodnja dela, da bi projekt izpolnil proračun.
Če želite izračunati TCPI, odštejte zasluženo vrednost (EV) od skupnega zneska proračuna projekta - imenovanega proračuna ob zaključku (BAC) - in nato to vrednost razdelite na preostali (neporabljeni) proračunski znesek ali BAC minus AC. Formula za TCPI je
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Če vodja projekta izračuna vrednost EV, AC pa 8 000 $ oziroma 10 000 USD, je CPI 0,80. Za skupni proračun projekta v višini 30.000 USD to potrjuje TCPI
TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1
TCPI iz 1.1 kaže, da mora biti za preostanek projekta za vsak proračun, ki ga je porabil tam, potreben dobiček v višini 1,10 $ zaslužene vrednosti. Ne glede na to, ali je to realistično, se mora odločiti vodja projekta in druge zainteresirane strani. V vsakem primeru jih TCPI obvešča o tem, kaj je treba storiti.
CPI v primerjavi s TCPI
Izračunana vrednost CPI omogoča vodji projekta vedeti stanje projekta do določene točke z uporabo podatkov, zbranih iz preteklosti do te točke. Po drugi strani pa TCPI pove projektnemu vodji, kaj se mora zgoditi v prihodnosti. V mnogih pogledih se CPI in TCPI nekoliko dopolnjujeta, saj težave preteklosti postavljajo zahteve prihodnosti. Ta dva indeksa se pogosto uporabljata skupaj, skupaj z drugimi indeksi EVM, da ugotovimo, kje je projekt in kaj se mora zgoditi, da ga dosežemo tam, kjer mora iti.
Odločitve o projektih
Čeprav je EVM odlično orodje za količinsko opredelitev statusa projekta, se lahko projektni vodja, ker je intimna z vsakodnevnimi dejavnostmi, podrobnostmi in napredkom projekta, zanese na le nekaj ali samo enega ali dva indeksa EVM. Vendar pa lahko vodstvo ali stranka bolj poudari indekse, kot sta CPI in TCPI, ker spremljata denar projekta, v preteklosti, sedanjosti in prihodnosti.
V razmerah, kjer je CPI nizek in je TCPI visok, bi moralo biti vsem upravljavcem postalo jasno, da je za dokončanje projekta potrebnih več sredstev, če je to še vedno želja.
