Notranja davčna služba vsakemu registriranemu delodajalcu v ZDA dodeli identifikacijsko številko delodajalca, običajno skrajšano za EIN, za namene zvezne davčne registracije. Čeprav številke, dodeljene delodajalcu, ni mogoče spremeniti, se lahko spremenijo informacije, ki jih je IRS registriral za poslovanje za EIN, vključno s poslovnim imenom in naslovom podjetja.
To lahko storite tako, da na pisemski papir podjetja pošljete pismo, ki ga določite uradu IRS.
Napišite pismo, ki navaja spremembe, ki jih je treba vnesti v podatke, registrirane z vašim EIN.
Vključite pravno ime, številko socialnega zavarovanja in kontaktne podatke glavnega uradnika podjetja, registriranega pod EIN.
V pismo vključite svoj EIN.
Natisnite pismo na papirju z napisom podjetja, za katerega je registriran EIN.
Pošljite pismo z ustrezno poštno znamko pisarni IRS. Če je vaš EIN namenjen podjetjem, registriranim v državah Connecticut, Delaware, District of Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Južna Karolina, Vermont, Virginia, Zahodna Virginija ali Wisconsin pošljejo pismo na naslov:
Notranja davčna služba Stop 343G Cincinnati, OH 45999
Če je vaš EIN namenjen podjetjem, registriranim v državah Alabama, Aljaska, Arkansas, Arizona, Kalifornija, Kolorado, Florida, Gruzija, Havaji, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Nova Mehika, Severna Dakota, Oklahoma, Oregon, Južna Dakota, Tennessee, Teksas, Utah, Washington, Wyoming ali kateri koli kraj zunaj Združenih držav pošlje pismo na naslov:
Notranja davčna služba M / S 6273 Ogden, UT 84201
Opozorilo
Za nekatere spremembe v vašem podjetju se boste morali registrirati za nov EIN, namesto da bi samo spremenili podatke, ki jih ima IRS. Če je vaš EIN priključen na samostojnega podjetnika, boste morali vložiti zahtevek za nov EIN, če je podjetje predmet stečajnega postopka, vključuje, prevzema partnerje ali če kupite ali podedujete obstoječe podjetje, ki ga boste opravljali kot edini lastništvo. Za korporacijo boste potrebovali nov EIN, če bo družba prejela novo listino od državne vlade, če bo družba postala hčerinska družba druge družbe, če se podjetje spremeni v družbo ali samostojni podjetnik ali če se ustanovi nova družba po zakonski združitvi. Za partnerstvo boste potrebovali nov EIN, če partnerstvo vključuje, ga prevzame eden od partnerjev in se preklopi na samostojnega podjetnika ali če se partnerstvo razpusti in začne se novo.