Ker je svet vse bolj elektronsko, vedno več ljudi in podjetij pretvarja arhive iz fizičnega v digitalno. Ker je to delo dolgotrajno in zahteva specializirano opremo, ki jo organizacija potrebuje le enkrat, se mnogi odločijo za pogodbo. To je odlična priložnost za ljudi z računalniškimi spretnostmi in začetni kapital, da iztovorijo te posle.
Get Set Up
Kupite hiter računalnik ali več računalnikov. Med skeniranjem vsake strani se boste ukvarjali z velikimi grafičnimi datotekami. Tako lahko hitro preobremenite zmogljivosti starejših ali počasnejših strojev.
Naročite se na hitri internet. Želeli boste, da boste lahko e-poštne datoteke poslali svojim strankam. Tako kot pri vašem računalniku lahko velikost teh datotek povzroči počasnejše in počasnejše povezave.
Kupite skener komercialne kakovosti, ki je sposoben hranjenja več dokumentov. To pomeni, da lahko sveženj dokumentov postavite v koš in pritisnete en gumb, da jih optično preberete.
Naučite se vseh komponent, ki jih niste prepričani, kako jih uporabljati. To lahko pomeni, da se udeležite tečaja, pokličete servisno službo ali preberete knjigo.
Poiščite stranke
Stopite v stik z vsemi prijatelji, družinskimi člani in znanci. Povejte jim, kaj počnete, in jih prosite, naj sporočijo svojim prijateljem. Nekdo bo nekje potreboval to, kar ponujate.
Uporabite spletna mesta za družabna omrežja, da se vaše podjetje sooči s spletom.
Kontaktirajte lokalne računovodje, knjigovodje in odvetniške pisarne. Ta podjetja svetujejo strankam, kako shranjevati dokumente vsak dan. Če vzpostavite dober odnos, jih bodo začeli svetovati, naj pregledajo te zapise.
Postanite pri lokalnih trgovinah s fotografijami in fotografskimi trgovinami. Oba podjetja imajo stranke, ki redno končajo z velikimi arhivi, ki jih bodo želeli varnostno kopirati ali pretvoriti v digitalne datoteke. V mnogih primerih morajo to početi znova in znova. Poglejte, ali vam bodo pustili letak ali brošuro za svoje stranke.
Naredite delo ali dva pro bono za cerkev, šolo ali drugo neprofitno organizacijo. Izberite tistega, ki ima veliko članov in opravite delo v zameno za omembo vaših navijačev.
Nasveti
-
Oglejte si, kako pridobiti varnostno potrdilo (običajno z državno pogodbo). Številni dokumenti vsebujejo občutljive informacije, zato vam bo raven potrditve pomagala pridobiti pogodbe za skeniranje teh dokumentov. Najboljši način za to je, da dobite koncert z vladno agencijo, ki vam bo omogočila, da boste del postopka zaposlovanja.
