Finančno računovodstvo in pravila poročanja zahtevajo, da podjetja pri predstavljanju računovodskih izkazov sledijo določenemu vrstnemu redu. Te norme vključujejo mednarodne standarde računovodskega poročanja ali MSRP in splošno sprejeta računovodska načela ali GAAP. Neprofitne organizacije, kot so vladne agencije in akademske ustanove, morajo predstaviti podatke o delovanju v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi standardi vlade.
Bilanca stanja
Pravilno urejena bilanca stanja izkazuje premoženje podjetij glede na likvidnost in obveznosti po zapadlosti. Z drugimi besedami, poročilo najprej prikazuje najbolj likvidna sredstva in navaja dolgove, ki bodo kratkoročno zapadli. Likvidno sredstvo je sredstvo, ki ga lahko lastnik prodaja hitro in brez znatne izgube vrednosti. Poleg denarnih sredstev, ki so v bistvu najbolj likvidna sredstva, so drugi likvidni viri tudi terjatve in zaloge. Dolgoročna sredstva - najmanj likvidna - vključujejo zemljišča, opremo in proizvodne obrate. Obveznosti s krajšim rokom zapadlosti vključujejo plače, davke in obveznosti. Dolgovi z dolgoročnim odplačilnim rokom vključujejo obveznice in zapadle obveznice.
Izkaz poslovnega izida
GAAP in MSRP priporočata, da podjetje predstavi svoj izkaz poslovnega izida z uporabo večstopenjskega naročila ali oblike v enem koraku. V večstopenjskem izkazu poslovnega izida podjetje prikazuje poslovne odhodke in prihodke v enem delu in nedelujoče postavke v drugem. Podjetje nato izračuna prihodke iz poslovanja tako, da odšteje vse odhodke iz prihodkov. Na koncu določa neto dohodek z odštetjem davkov iz prihodkov iz poslovanja. V enostopenjskem izkazu poslovnega izida podjetje prikazuje vse odhodke v enem delu in vse prihodke v drugem. Ta oblika ne vpliva na naravo stroškov ali postavke prihodkov.
Izkaz denarnih tokov
Izkaz denarnih tokov je znan tudi kot poročilo o likvidnosti ali izkaz denarnih tokov. Računovodska pravila zahtevajo, da podjetje sledi posebnemu naročilu, da predstavi likvidnostne podatke, ki večinoma temeljijo na naravi transakcije. Podjetje mora navesti denarne tokove iz poslovanja ločeno od denarnih tokov iz naložbenja in denarnih tokov iz finančnih dejavnosti. Računovodje podjetij morajo ustrezno označiti vsak del, da bi vlagateljem pokazali, kako podjetje porabi svoj denar in koliko prihrani za prihodnje naložbe.
Izkaz zadržanih dobičkov
Pravilno naročen izkaz zadržanega dobička se začne z začetnim stanjem lastniškega kapitala in konča s končnim stanjem lastniškega kapitala. Da bi določili končno stanje, morajo finančni računovodje dodati ali odšteti določene postavke, odvisno od transakcije. Računovodje morajo na začetku pripisati ravnotežje lastniškega kapitala, kot so čisti dobiček, zadržani dobiček in izdaja delnic. Odštejejo zneske, povezane z odkupom zalog in izplačili dividend.
