Uspešno trženje konferenc zahteva čas in učinkovito strategijo. Ključnega pomena je razumevanje vaših tržnih potreb in dejavnikov, ki jih motivirajo. Vendar pa je ponavadi potreben čas, da se seznanite s vzorci občinstva, še posebej, če ste novi v industriji srečanj. Uporabite različne taktike, da preizkusite, katere metode delujejo najbolje za vaše ciljno občinstvo.
Segmentiranje
Segmentacija trga je proces definiranja skupin znotraj ciljnega občinstva. Za konference, ki privabljajo goste iz različnih okolij in panog, se lahko segmentacija izkaže za koristno orodje. Pred začetkom prikazovanja oglasov ali promocijskih akcij začnite uporabljati preglednico, da zbirko podatkov razdelite v skupine. Želite zagotoviti, da lahko projektirate, kje so vaše stranke najverjetneje najlažje najdejo informacije o vaši konferenci.
E-pošta
Običajen način trženja konferenc je uporaba e-poštnih kampanj. E-poštna akcija je vrsta e-poštnih sporočil, povezanih z eno tržno akcijo. Če imate veliko e-poštno zbirko podatkov, se lahko kampanje izkažejo za učinkovito orodje, če lahko prejemnikom zagotovite dovolj spodbud za posredovanje informacij kolegom. Ko prejemnik prejme e-poštno sporočilo in ga posreduje več prijateljem, lahko eksponentno poveča doseg vaše e-poštne akcije. Ta proces se imenuje virusno trženje. Uporabite poskusne in napake, da najdete najučinkovitejše metode za prepričevanje občinstva, da posreduje podatke o e-pošti.
Posebne ponudbe za zgodnje ptice
Eden od načinov, da se stranke pozovejo, da se prijavijo na konferenco, je ponuditi posebno zgodnjo ptico. Zgodnja ptica je posebna ponudba za popust ali promocijsko registracijo za stranke, ki se prijavijo na konferenco zgodaj. Razlika med zgodnjo ptico in standardnim paketom za registracijo dogodkov mora biti velika. "Darila / premije visoko zaznane vrednosti lahko delujejo prav tako dobro kot zgodnja ptica in vas stanejo veliko manj, kot globoko diskontiranje kotizacije," pojasnjuje Ralph Elliott z univerze Clemson. Uspešna posebna zgodnja ptica pomaga tržiti vašo konferenco z zagotavljanjem spodbude, ki ustvarja občutek nujnosti pri registraciji.
Močan promocijski jezik
Na vaših marketinških gradivih vedno uporabljajte močan promocijski jezik. "Uporabite" topdown "prodajo, s katero boste najprej dali svoje najmočnejše koristi (v obliki svojega naslova, glavnih naslovov in podnaslovov), da bi zajeli pozornost obiskovalcev, ustvarili zanimanje in ustvarili željo," predlaga univerza Clemson. Uporabite pogovorni, vendar profesionalni ton v vseh materialih. Oznake so učinkovite pri razstavljanju dolgih delov informacij, zaradi česar so vaši materiali lažje berljivi.
