Čast nam je, da napišete pismo za nominacijo. Nekdo misli, da je tvoje mnenje dragoceno. Seveda, preden naredite priporočilo, morate zagotoviti, da resnično verjamete, da ta oseba zasluži nagrado, saj svoje priporočilo postavljate. Če vas kdo vpraša, je verjetno, da je oseba dokaj prepričana, da boste imeli dobre besede, kar pomeni, da je naslednji korak napisati pismo, ki prinaša rezultate. To je precej preprosto, samo zahteva malo poštenosti glede vašega odnosa do te osebe in zakaj menite, da zasluži nagrado.
Preden napišete priporočilo
Preden napišete prvo besedo, si vzemite nekaj časa za pridobitev ozadja nagrade in kandidata. Poskusite raziskati zgodovino nagrade. Kakšne vrste ljudi na splošno zmagajo? Če je objavljen seznam meril, ga preglejte in upoštevajte področja, ki ustrezajo vašemu kandidatu. Oglejte si seznam preteklih prejemnikov in poiščite lastnosti, ki jih lahko poudarite, ko pišete svoje pismo.
Kako začeti vaše pismo
Ko imate te informacije, začnite pisati. V uvodu povejte nekaj o sebi in kako poznate osebo, ki jo priporočate. Od tam lahko opisujete vse razloge, ki jih je kandidat zaslužil za nagrado, pri čemer si lahko vzamete čim več dejstev. Poleg dejstev in številk o načinih, kako je kandidat pomagal drugim ali pospešenim organizacijam, omenite osebnostne značilnosti, zaradi katerih je zaslužna, vključno z njeno strastjo, da pomaga drugim ali njeni vseživljenjski zavezanosti izbranemu poklicu.
Razlogi za imenovanje nekoga za nagrado
Med vašo kariero boste ustvarili veliko prijateljev in sodelavcev. Oseba, ki je delala za vas ali je služila kot vaš šef v vaši prvi službi, bi vas lahko kontaktirala po vrstnem redu in zahtevala priporočilo. To dolgoročno povezovanje se lahko izplača, če boste kdaj potrebovali uslugo v zameno. S tem boste okrepili profesionalna razmerja, ki se lahko izplačajo samo za vašo kariero. Morda je najboljši razlog za imenovanje nekoga, da boste nekemu, ki si ga zasluži, verjetno dali spodbudo. Če ta oseba dela v svoji lastni industriji, to koristi industriji kot celoti, ki vam bo dolgoročno pomagala. Če priporočate nekdanjega študenta ali prijatelja, ki ni neposredno povezan z delom, ki ga opravljate, še vedno zagotavljate, da je zaslužna oseba priznana za njegovo trdo delo, in to vedno daje dober zgled drugim.
Primer nominacijskega pisma
Za katere se lahko nanaša:
Počaščen sem, da lahko imenujem Sarah Brown za nagrado Manager leta. S Sarah sem delala že dvanajst let in vedno sem ugotovila, da je učinkovita, odlična pri storitvah za stranke in pozitivno sredstvo v odnosih med zaposlenimi. Njen nedavni uspeh pri usposabljanju mladostnikov s tveganjem je le en primer velikega dela, ki ga je opravila za to podjetje.
Sarah je pravi timski igralec, kar dokazuje dejstvo, da je usposobila več zaposlenih, ki so odšli k naši vodstveni ekipi kot kdorkoli drug. V svoji diviziji je imela najvišjo stopnjo zadržanja pet let, od celotnega severozahodnega sektorja. Njeni ljudje spoštujejo vodstvo Sarah in jo kažejo z višjimi kvotami kot 79 odstotkov preostalega podjetja. Ne morem si zamisliti druge osebe, ki bi bila bolj zaslužna za to nagrado, kot Sarah Brown, zato sem vesela, da jo lahko imenujem za vodjo leta.
