Organizacije imajo koristi od oblikovanja formalnih pravil za pošteno in učinkovito upravljanje dejavnosti. Dve vrsti upravljavskih instrumentov, podzakonski predpisi in stalna pravila, podrobno navajajo posebne politike in postopke, ki jih morajo nosilci odločanja upoštevati pri vodenju poslovanja. Kljub enakemu funkcionalnemu cilju pa se ta instrumenta medsebojno dopolnjujeta in nista medsebojno zamenljiva.
Definicije
Podzakonski akti so pisna pravila, o katerih se dogovorijo ljudje, odgovorni za organizacijo, da formalizirajo, kako je mogoče sprejemati odločitve in opravljati posle. Sprejetje podzakonskih aktov nakazuje zavezanost k izvajanju določenega parlamentarnega postopka in, kot je pojasnjeno v Encyclopædia Britannica, „splošno sprejetih pravilih, precedensih in praksah, ki se pogosto uporabljajo v upravljanju posvetovalnih skupščin“.
Po sprejetju niza podzakonskih aktov se lahko organizacija odloči za dopolnitev in pojasnitev podzakonskih aktov. Stalna pravila so pravila ali resolucije, ki so trajne (ali stalne) narave. Ta pravila obravnavajo samo upravne zadeve in delujejo pod okriljem pravilnika organizacije.
Ključne funkcije
Podzakonski akti so dogovorjeni sporazum. Ni enotnega formata, ki bi ga bilo treba upoštevati; vendar pa podzakonska akta pogosto obravnavajo dovoljeno število članov uprave in pogoje, glasovalne pravice in privilegije, odobrene poslovne dejavnosti, imenovanje uradnikov in ustanovitev odborov, odstotke kvoruma, pogostost letnih sestankov, postopek za spremembo statutov in razpustitev organizacije ter druga vprašanja, ki so del upravljanja organizacije kot celote.
Stalna pravila so upravna in določajo posebnosti za ravnanje, kot so čas, datum in pogostost sestankov odborov ali uporaba gotovine.
Primerjava
Ključne razlike med podzakonskimi predpisi in veljavnimi pravili se nanašajo na področje uporabe in učinek. Priročnik parlamentarnega postopka „Robertov pravilnik“ pojasnjuje, da morajo podzakonski predpisi „vključevati vsa pravila, ki so tako pomembna, da jih ni mogoče spremeniti na noben način brez predhodnega obvestila“, medtem ko morajo obstoječa pravila vsebovati le pravila, ki se lahko sprejmejo brez predhodnega obvestila z večino glasov na katerem koli poslovnem sestanku. “V bistvu so podzakonski akti zasnovani kot krovna in postopkovna, medtem ko so stalna pravila specifična in upravna.
V praksi
Pravilniki so običajno pripravljeni na začetku organizacije, medtem ko se stalna pravila običajno določijo po potrebi v odborih ali drugih podskupinah upravljanja. Pravilnik ureja organizacijo kot celoto in se lahko spremeni le z obveščanjem in pridobitvijo večinskega glasovanja. Stalna pravila se lahko sprejmejo na katerem koli sestanku brez predhodnega obvestila in se lahko sprejmejo z navadno večino glasov navzočih.
Podzakonski predpisi in stalna pravila so med seboj povezani; vendar je njihov odnos strogo hierarhičen. Določbe v podzakonskih aktih vedno nadomeščajo vsa stalna pravila, ki se lahko sprejmejo.
Pomen
Medtem ko lahko organizacija deluje samo z nizom podzakonskih aktov, lahko vzpostavitev stalnih pravil za upravne funkcije izboljša učinkovitost organizacije. Poznavanje razmerja med podzakonskimi predpisi in stalnimi pravili ter načinom prekrivanja funkcionalnosti bo zagotovil, da bodo poslovne operacije ostale znotraj dovoljenih meja.
