Veliko ljudi se odloči, da gredo na misijsko potovanje lokalno ali v drug del sveta. Misijonski izleti so dragi in pogosto zahtevajo donacije posameznikov in podjetij. Ko se oseba odloči za tovrstno potovanje, je običajna praksa napisati pismo, v katerem se prosi za donacije za pomoč pri kritju stroškov potovanja. V misijonskih potovanjih, vključno z letalskimi vozovnicami, prenočitvami, hrano in oskrbo, so vključeni številni stroški. Brez velikodušne pomoči drugih ljudi veliko ljudi nikoli ne bi moglo iti na misijsko potovanje.
Naslov pisma. Oseba, ki želi iti na misijsko potovanje, pogosto vnaša splošno pismo in ga razdeli prijateljem, družini in znancem. V pismu mora biti navedeno "Draga", sledi prazna vrstica, ki vam omogoča, da osebno izpolnite ime vsake osebe. Drugače naslavite pismo "Dragi prijatelji in družina".
Pojasnite svoj cilj. Opišite vrsto potovanja, ki ga načrtujete. Pogosto je misijsko potovanje načrtovano kot skupinska dejavnost skozi cerkev ali organizacijo. Pojasnite svojim prijateljem in družini, katera organizacija sponzorira potovanje, kam gre, čas in datum potovanja.
Opišite dejavnosti, ki jih boste tam opravili. Vključite podrobnosti o tem, kaj se bo zgodilo, ko boste prispeli. Pojasnite, kje boste ostali, vrsto dela, ki ga boste opravljali, in načine, na katere boste pomagali ljudem v tej skupnosti.
Pojasnite cilje, ki jih želite doseči s potovanjem. To so stvari, kot so pritrjevanje strehe šole, gradnja notranjih kopalnic, učenje otrok o Bogu, krstitev ljudi in vodenje ljudi k Bogu.
Naj prejemniki pisma vedo, kako navdušeni ste, da opravljate to dejavnost. Če menite, da vas je Bog privedel do tega, to povejte svojim bralcem.
Prosite za finančno podporo. Vključite znesek, ki ga bo potovanje stalo, in prosite prejemnike, naj molijo, da se odločijo, da vas bodo podprli pri tem prizadevanju. Prosite jih, naj razmislijo o doniranju kakršne koli količine denarja ali zalog in jih prosite tudi za njihovo molitveno podporo. Naj vedo, da boste cenili vsako darovanje in da bodo vsa darila spremenila. Vključite podrobnosti o tem, kam poslati plačila in na katere je treba nasloviti preglede. Če so prispevki davčno priznani in vsebujejo kakršne koli dodatne podrobnosti o prispevkih.
Podpiši pismo. Zahvalite se prejemnikom, ker ste razmislili o tem, da bi vas podprli pri tem prizadevanju, in podpisali pismo, kot je "V njegovi službi", ki mu sledi vaše ime.
