Znesek, ki ga vaši zaposleni prejmejo na plačah, je vedno nižji od zneska, ki ga zaslužijo za svoje delo. Kot delodajalec ste odgovorni za pobiranje davkov na izplačane plače iz plače zaposlenih in nato občasno vračanje teh zneskov ustreznim vladnim agencijam. Od vas se lahko zahteva tudi, da zadržite plačila, kot je preživnina na podlagi določenih okoliščin zaposlenega, in lahko izvajate načrte, kot je zdravstveno zavarovanje, ki zahteva dodatna zadržanja. Znesek, ki ga vaši zaposleni prejmejo v svojih plačah po odštetju vseh teh številk, je njihova neto plača.
Neto in bruto plače
Ko pišete delavske plače, se lahko razlika med neto in bruto plačo zdi kot nepričakovana. Vaš skupni znesek plače je lahko 3.000 $, vendar morate izdati le plače v vrednosti 2.400 $. Ne pozabite, da preostalih 600 dolarjev še vedno izvira iz vašega bančnega računa prej ali slej in ga je treba vključiti v vaš proračun.
Če je služba za davek od dohodkov pravnih oseb uvrstila vaše podjetje na mesečni urnik za obračun davka na izplačane plače, morate na spletnih zveznih depozitnih odtegljajih vsakih petnajsti dan v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem so bili izdani plačilni listi. Če naredite zvezne vloge na izplačane plače na tedenski osnovi, morate ta sredstva vrniti skoraj takoj.
Pogostejši razpored plačil lahko povzroči večji pritisk na vaš denarni tok, vendar je lažje načrtovati, ker plačujete, ko greste, namesto da bi vsa plačila naenkrat plačevali. Prav tako morate občasno izplačati vse druge odtegljaje na izplačane plače agencijam, ki jih zbirajo, kot so plačila preživnine za otroke v vaši državni službi za preživnino.
Vrste odbitkov na izplačane plače
Poleg davkov in otroškega dodatka lahko neto plače, ki so navedene na spodnji vrstici plač zaposlenih, odražajo tudi obvezne odtegljaje, kot so plače zaradi okoliščin, kot so neplačane povratne preživnine za otroke ali dolgovane odškodnine in kazni. Prav tako mnogi načrti koristi zahtevajo določen prispevek na delodajalčevem delu, kot je tedenska vsota na individualni račun za upokojitev ali načrt zdravstvenega zavarovanja, ki od zaposlenih zahteva plačilo dela premij. Če vaše podjetje zaposlenim ponudi načrt delniških opcij, se prispevek odšteje tudi od bruto plače obdobja in se odraža v neto plači. Bodite prepričani, da spremljate odbitke, ki jih vaše podjetje zadrži od bruto plače, da bi prišli do neto zneskov plačila in jih plačali ob zapadlosti.
Izračunavanje neto plačila
Za izračun neto plačila dodajte vsa odtegljaja na izplačane plače in nato odštejte ta znesek od bruto zneska plačila. Uporabite plačilne liste, da razčlenite zneske, ki ste jih zadržali, tako da zaposleni razumejo, kako se njihova bruto plača razlikuje od njihove neto.
