Vlade, podjetja in vse vrste organizacij uporabljajo proračune za nadzor in analizo svojih financ. Proračunske opombe, ki se pojavljajo kot dodatno besedilo o formalnem proračunu, so del postopka.
Opredelitev
Sporočilo o proračunu, kot pove že samo ime, je opomba, da nekdo, ki je vključen v postopek priprave proračuna ali odobritve, doda dokumentu kot sredstvo za posredovanje dodatnih informacij kolegom ali vsem drugim, ki berejo proračun. V skladu z zakonodajnim fiskalnim uradom države Oregon je uporaba proračunskih zapisov obstajala že desetletja. Proračunske opombe niso del proračuna same in ne vplivajo na številke. Namesto tega dodajajo informacije ali dajejo priporočila za prihodnje proračune.
Vrste
Obvestila o proračunu imajo lahko več oblik. Nekateri se nanašajo na številke v proračunu, pri čemer upoštevajo odobritev ali zavrnitev načrtov porabe ali pričakovanja prihodkov. Druge proračunske opombe navajajo netrajnostne dele proračuna in opozarjajo na potrebo po spremembah ali razlogih za nenavadne številke. Tudi drugi povzamejo podatke v proračunu za hiter dostop do osnovnih dejstev. Na primer, proračunsko obvestilo lahko nakazuje, da od prejšnjega proračuna ni bilo nobenih sprememb v plačilni listi organizacije, vendar je treba upoštevati, da bi moral naslednji proračun vključevati povečanje plač, ki bo zahtevalo zmanjšanje porabe drugje.
Avtorji
Vsakdo, ki sodeluje pri pisanju ali odobritvi proračuna, lahko doda opombe. Opombe o proračunu so običajne, če proračunski odbori pripravijo proračun, ki vključuje določbe, o katerih se vsi člani odbora težko dogovorijo.V teh primerih lahko proračunske opombe izražajo odklonilna mnenja ali upoštevajo področja, ki vzbujajo skrb. Tudi zakonodajni organi dodajo proračunske opombe. Na primer, vladni izvršni urad, ki napiše proračun, jih bo moral predložiti zakonodajalcem v odobritev, kar bo zakonodajalcem omogočilo, da pred glasovanjem dodajo opombe.
Uporabe
Nekatere proračunske opombe posredujejo informacije za bralce. Drugi so namenjeni vplivu na prihodnje proračune. Avtorji zagotovijo, da bodo bodoči proračunski pisci s tem, ko bodo delili dokumente o proračunu, sposobni opozoriti na vprašanja, ki so se nanašala na proračun. Poleg tega, da služijo kot opomniki, proračunske opombe pomagajo organizacijskim voditeljem slediti lastnim proračunskim procesom. Na primer, če se podjetje znajde v preveliki porabi na določenem območju, se lahko vodje sklicujejo na proračunske opombe v tem razdelku, ker iščejo načine za odpravo težave.
