Vsa podjetja, ne glede na njihovo velikost in obseg, potrebujejo organizacijsko strukturo, da bi bila učinkovita. Ta struktura se uporablja za opredelitev hierarhične usklajenosti podjetja in poteka dela. Vodstvo družbe s pomočjo strukture oblikuje svoje politike in postopke ter pristojnosti. Podjetja, ki imajo zelo malo stopenj hierarhije med vodstvom in zaposlenimi, uporabljajo horizontalno organizacijsko strukturo. Podjetja, ki imajo številne verige poveljevanja med zaposlenimi in vodstvom, uporabljajo vertikalno organizacijsko strukturo.
Organ za potrjevanje in odgovornost
Ko se podjetje odloči za svojo organizacijsko strukturo, so njeni diagrami pristojnosti in odgovornosti zelo jasno narisani. Vsak menedžer v podjetju posreduje in podeljuje svoje podrejene in pojasni način, na katerega je treba opraviti nalogo (naloge) in jim določi časovne okvire. Vsakič, ko ima podrejeni kakršne koli dvome, se obrne na vodjo za pojasnilo. Ob koncu določenega časovnega obdobja upravljavec preveri, ali so njegovi podrejeni sposobni izpolniti zastavljene cilje.
Vrednotenje kadrovskih ravni
Organizacijska struktura pomaga podjetju pri analiziranju prevladujočih kadrovskih pogojev. Vodstvo je sposobno primerjati sedanje ravni zaposlenih v vseh oddelkih v organizaciji z najbolj ustreznimi ravnmi. Oddelek za kadrovske zadeve nato sprejme ukrepe za prenos zaposlenih iz oddelkov, ki so preveč zaposleni v oddelkih z manj osebjem. Kadrovska služba tabelira zahteve glede spretnosti za vsako delovno mesto v organizaciji. Nato poskuša uskladiti vsakega zaposlenega z najbolj popolno službo glede na njegove sposobnosti in sposobnosti.
Izbira strukture na podlagi vrste poslovanja
Organizacije izberejo organizacijsko strukturo glede na vrsto trgovine, dolgoročno vizijo in izdelke, ki jih proizvajajo. Podjetje za proizvodnjo oblačil morda ne potrebuje veliko hierarhičnih ravni. Lahko upravlja svoje dejavnosti s strani lastnikov, ki vzdržujejo vrhovni poveljnik, medtem ko bi lahko proizvajalec računalnikov potreboval več posredniških stopenj poveljevanja med najvišjim vodstvom in zaposlenimi, ki so vključeni v proizvodne procese.
Motiviranje zaposlenih
Zasnova organizacijske strukture je takšna, da vsak zaposleni v podjetju deluje v smeri doseganja organizacijskih ciljev. Vsak zaposleni je seznanjen z vizijo in cilji organizacije. Vsi zaposleni so motivirani in motivirani za delo po svojih najboljših močeh. Vodstvo hvali vse zaposlene, ki dobro delajo in trenira ter razvija tiste, ki potrebujejo dodatno pomoč.
