Obračunavanje zalog je lahko zapleteno s posebnimi pravili za obremenitve in kredite, ki vplivajo na različne račune. Na srečo računalniško podprti računovodski sistemi pomagajo pri tem procesu, minimizirajo napake in samodejno opravljajo številne naloge. Pravila za obračunavanje zalog v Združenih državah urejajo splošno sprejeta računovodska načela, znana tudi kot GAAP.
Računi
Podjetje mora imeti vsaj en račun za inventar - račun sredstev z običajnim debetnim stanjem. Predelovalna podjetja imajo lahko več kot en inventurni račun, kot je inventar delovne zaloge in inventar končnega blaga. Nekatera podjetja uporabljajo tudi nakupni račun (račun za bremenitev) za prepoznavanje nakupov zalog. Podjetja, ki se ukvarjajo s proizvodnjo in trgovanjem, lahko uporabljajo račune z imenom Cena prodanega blaga ali Stroški proizvedenega blaga. Kot pri vsakem računu za bremenitev so vsi ti računi povečani z obremenitvami in zmanjšani za kredite.
Povečanje zalog
Povečanje zalog je pogosto posledica nakupov. Dnevnik za povečanje zaloge je bremenitev inventarja in kredit v gotovini. Če podjetje uporablja račun za nakup, je vnos za bremenitev računa za nakup in kreditov Cash. Ob koncu obdobja se nakupni račun ponastavi s saldom, ki se premakne v inventar. Povečanja so lahko tudi posledica prodajnih donosov in v tem primeru je knjiženje z evidenco z zalogami zadolženo za zaloge in stroške prodaje blaga. Pogosto se uporablja ločen popis inventarja za vrnjeno blago - razen rednega inventarja.
Zmanjšanje inventarja
Z zmanjšanjem zalog se zmanjša. Vnos, ki vključuje inventar, je bremenitev / povečanje Stroška prodanega blaga in kreditiranje / zmanjšanje zaloge. Nekatera podjetja namesto vnosa v reviji izračunajo stroške prodanega blaga na podlagi števila zalog na koncu obdobja. Upoštevajte, da popusti pri prodaji ne vplivajo na konto inventarja - vsak popust se prizna samo kot del prodaje / denarja ali računov prodaje / terjatev.
Prilagoditve
Računi zalog se lahko prilagodijo za izgube ali za popravke po štetju fizičnega inventarja. Računovodje lahko na primer zmanjšajo vrednost zalog za zastarelost. Vnos v dnevnik za zmanjšanje inventurnega salda je kreditni inventar in bremenitev stroškov, kot je izguba za račun zavrnitve tržne vrednosti. Prilagoditve za povečanje zalog vključujejo bremenitev inventarja in kredit na račun, ki se nanaša na razlog za prilagoditev. Na primer, kredit bi lahko šel v breme obveznosti ali gotovine, če se prilagoditev nanaša na nakupe, ki niso pripoznani v knjigah.
