Format pisma je priljubljen v poslovnem svetu, saj ima čist, preprost videz, ki prinaša prvi vtis trdne zanesljivosti. Formati črk se razlikujejo od neprekinjenih formatov odstavkov, ker odstavki niso zamaknjeni. Namesto tega vključite presledek med posameznimi odstavki, da boste dobili vizualno oznako, da začenjate novo temo. Druga različica je spremenjena oblika bloka, kjer preskočite presledek med odstavki, vendar ohranite zamik.
Nastavite robove na 1 cm na vse štiri strani in se prepričajte, da je poravnava nastavljena na levo poravnavo.
Začnite pismo s pisemskim pismom podjetja. Če nimate pisma, vnesite polni naslov na vrhu črke. Ne vpisujte svojega imena, če vnesete naslov.
Preskočite presledek in vnesite celoten datum. Vnesite mesec, namesto da uporabite obliko številk. To vam bo pomagalo preprečiti zmedo, saj sta v mnogih drugih kulturah mesec in datum v nasprotju z ameriškim formatom, tako da bi 1. 2. 2012 pomenila 1. februar 2012 namesto 2. januarja 2012.
Preskočite drug prostor in vnesite ime, naslov in naslov prejemnika.
Preskočite presledek in vnesite »Spoštovani (ime prejemnika):«
Pustite drug prostor in začnite pismo. Ne pozabite, da ne boste zamikali. Po vsakem odstavku vstavite presledek, ki signalizira, da začenjate novo temo.
Vključite drug prostor, nato pa zaprite črko tako, da vtipkate "S spoštovanjem"; preskočite tri vrstice in vnesite svoje polno ime.
Natisnite pismo in podpišite svoje ime v modri ali črni barvi nad svojim imenom.
Nasveti
-
Vedeli boste, če ste pismo pravilno formatirali v obliki bloka, če ga natisnete in celotna stran, z možno izjemo glave pisma, ostane poravnana levo.
