Impresionirajte potencialne delodajalce ali pripravite poslovni predlog z uradnim pismom. Uradna pisma, ki se uporabljajo v poslovne ali resne namene, sledijo posebni obliki za sporočanje ustreznega sporočila. Da bi se nekdo prijavil za razgovor za službo, je uradno pismo idealno za karierne sposobnosti in izobraževanje.
Poleg tega bodo bodoči zaposleni z uradnim pismom želeli vključiti življenjepis ali drugo potrebno dokumentacijo. Ker digitalna doba olajšuje komunikacijo med podjetji in potencialnimi zaposlenimi, se je oblika prilog in zapisov v obliki kopij (CC) v formalnih sporočilih nekoliko spremenila.
Uporaba notacije za prilogo ob koncu uradnega pisma
Preden je elektronska pošta postala standarden način za formalno ali neformalno posredovanje sporočil, so ljudje tipkali uradna pisma. Tipkano pismo je označilo formalnost in jasnost sporočila. V uradnem pismu priloga sledi oddelek o zapiranju ali podpisu. Preskočite štiri vrstice in nato vključite besedo.
V oddelku za priloge boste določili število ohišij in ustrezna imena. Na primer, če vnesete uradno pismo o možnostih zaposlitve, želite vključiti življenjepis. Za besedo priloga, vnesite (1), da navedete število dodatnih dokumentov, ki sledijo vaši formalni tipkani črki. Če imate več kot en prostor, uporabite dvopičje po razdelku ohišja.
Nato navedite številko in ime dokumenta, ki ga pošiljate s svojim pismom. Izogibajte se, da bi vaš bralec imel preveč ohišij, razen če je to potrebno. Predložiti morate največ tri priloge. Nazadnje, formalno natipkana pisma običajno uporabljajo priloge, ki poleg dopisa vsebujejo tudi ločene dokumente. Elektronska pošta ponuja več priložnosti za pošiljanje sporočil in gradiv več ljudem hkrati.
Razlogi za uporabo CC na dnu uradnega pisma
Podobno kot priloge označujejo dokumente, ki se pošiljajo z uradnim pismom, zato jih lahko pošljete več ljudem hkrati. S formalno napisano črko je to mogoče z vključitvijo zapisa o kopiji na koncu sporočila. Po oddelku ograjenega prostora vpišite zapis CC, ki mu sledi dvopičje. Nato vnesite ime osebe, kateri ste poslali pismo. Za več pošiljateljev vključite vsako ime v ločeno vrstico.
Elektronska pošta (e-pošta) je del e-poštnega naslova, ki je sestavljen iz različice CC. V tem primeru vključite imena oseb, ki jim pošiljate ustrezno e-poštno sporočilo. Če imate več imen, dodajte vejico med imeni. Kombinacija ohišja in CC običajno oblikujejo uradno pismo, v katerem je bralcu priloženo poslovno sporočilo in ustrezna dokumentacija.
