Pisni sporazumi so pravni in zavezujoči dokumenti, ki opredeljujejo obveznosti vseh vpletenih strani, pa naj gre za projekt, blago ali storitev. Kot taki zagotavljajo nesporni zapis dogovorjenih pogojev. Zakon daje velik pomen sporazumu, če se kasneje pojavijo nesoglasja. Pisni sporazum lahko zaščiti vaše interese. Obstaja veliko vrst poslovnih sporazumov, vendar so to temeljne točke, ki jih je treba upoštevati pri pisanju sporazuma.
Osnovni elementi pisnih sporazumov
Določite obseg dela. Ugotovite, kaj je treba storiti in katere stranke so vključene. Odločite se, katera stranka bo odgovorna za obseg dela (ali njegov del). Vključite, katera stranka bo določila, ali je obseg dela zadovoljivo zaključen.
Določite trajanje sporazuma in vse roke, povezane z njim. Izberite ključne roke, na primer, kdaj se mora sporazum končati, kdaj je treba opraviti delo ali zagotovljeno dobro, ter plačilne roke. Odločite se, ali so vmesni roki ustrezni, in ugotovite, ali so ti roki strogi ali prilagodljivi.
Ugotovite, koliko denarja gre. Vključite stroške in ali je cena fiksna ali spremenljiva (to se lahko določi glede na to, ali je blago ali storitev dogovorjena). Podrobno opišite finančne kontrole, če je cena spremenljiva: najvišji znesek, kakršna koli odobritev za velike ali nepredvidene stroške ter če in ko so potrebni prejemki. Ugotovite, ali bodo med transakcijo izplačana kakršna koli sredstva in ali bodo naložene kazni za zamudo ali neizpolnjevanje obveznosti. Vključite, ali obstajajo izjeme za katero koli finančno določbo.
Vzpostavitev postopkov evidentiranja ali poročanja. Določite, kdo ali katera stranka je odgovorna za vodenje evidenc in poročanje, kjer je to potrebno, in ali bodo takšne evidence in poročila vključevali finančne informacije. Določite, kako dolgo bodo evidence vodene in v kakšni meri bodo zaščitene, če bodo zaupne ali občutljive.
Določite zaščito za odgovornost. Ugotovite, kdo naj bi imel zavarovanje odgovornosti ali zagotovil delavcem nadomestilo. Navedite, ali bodo potrebna potrdila o zavarovanju. Odločite se, ali bo za eno stranko ali oboje (medsebojna odškodnina) vključili odškodninsko klavzulo: to je del sporazuma, ki določa, da ena stranka nosi finančne stroške (neposredno ali z vračilom) za izgube, ki jih je imela druga stranka.
Razvrstite pogoje reševanja sporov. Odločite se, kaj naj bi se zgodilo, če pride do nesoglasja in ena stranka želi uveljaviti pravno sredstvo. Ugotovite, katero pravo države bo urejalo, če je primerno, in kjer je mogoče vložiti tožbo. Izberite, ali morajo stranke v sporu o sporu najprej predložiti svojo pravno zahtevo v mediacijo ali arbitražo. vključiti, ali bo stranka, ki izgubi, morala plačati kakršne koli odvetniške pristojbine.
Nasveti
-
Jasnost je najpomembnejša v sporazumih. Jasno izrazite vse svoje pogodbene obveznosti. Takšna jasnost bo zagotovila večjo gotovost vpletenim stranem, kar zmanjšuje tveganje sporov in sodnih postopkov.
Vse udeležene strani naj podpišejo sporazum in vključijo pričo za vsako stranko. Podpisi in priče zagotavljajo dodatno zaščito, zlasti kadar je treba sporazum spremeniti ali uveljaviti. Pri pisanju sporazuma je zelo priporočljiv pravni pregled. Odvetniki so lahko stroški, vendar so lahko prav tako koristni. Paralegals lahko zagotovijo smernice pri pripravi sporazuma in so ponavadi seznanjeni z različnimi sestavnimi deli, ki združujejo sporazum.
Opozorilo
Izogibajte se uporabi izrazov, kot so »materialno«, »razumno«, »dobro vero«, »najboljši napori« in »povezani«. Ti izrazi so lahko v sporazumu problematični, saj vodijo v dvoumnost. Vse določbe sporazuma, pogoji in roki morajo biti jasno opredeljeni. Ne vključujte določb, ki se zdijo nepravične ali nepravične, tudi če so zakonite.
