Po datumu je običajna poslovna praksa, ki podjetju omogoča, da komercialnemu partnerju, kot je posojilodajalec ali dobavitelj, pokaže, da namerava v danem trenutku plačati določen znesek. Naknadni pregledi so ključni elementi nekaterih poslovnih dejavnosti, kot so izvoz in uvoz, saj zagotavljajo plačila komercialnim partnerjem.
Določeno je preverjanje po datumu
Naknaden datum je prenosljiv instrument, ki pogodbeni stranki (na primer stranki ali posojilojemalcu) omogoča, da drugi pogodbeni stranki (dobavitelju ali posojilodajalcu) obljublja, da bo na določen datum plačal. Na primer, veleblagovnica hoče kupiti 1 milijon dolarjev blaga od glavnega dobavitelja. Vodja računovodstva v trgovini ugotavlja, da je denar na voljo v banki 325.000 $. V roku enega meseca lahko izda potrdilo o datumu, ki ga je mogoče preveriti, ker pričakuje, da bodo kupci plačali 2,5 milijona dolarjev v 15 dneh.
Pomembnost
Naknadni čeki imajo pomembno vlogo v sodobnih gospodarstvih. Podobno kot pri kreditnih karticah in bančnih pismih o sprejemu pomagajo posamezniku ali podjetju prejemati blago ali storitve in jih pozneje plačati. Ta poslovna praksa je pomembna, ker imajo celo donosna podjetja pogosto likvidnostne težave, ki so posledica odloženih plačil strank. Kot ponazoritev lahko podjetje, ki pričakuje, da bo stranka plačala 200.000 dolarjev v 10 dneh, izda potrdilo o datumu, o katerem se lahko pogaja v dveh tednih.
Računovodski postopki
Splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) in metode denarnega računovodstva obravnavajo naknadne preglede na enak način, da ni beleženja knjižnih vnosov. Naknadno preverjanje je v bistvu obljuba za plačilo, in dokler poslovni partner ne plača ali povrne dolgovanih zneskov, v računovodskih knjigah ni sprememb. Za ponazoritev računovodski uslužbenec prejme 45.000 USD po datumu, ki ga je mogoče preveriti v enem tednu. Ne more bremeniti denarja (sredstva) in prihodkov od prodaje kreditov ali terjatev za evidentiranje te transakcije, ker ni izvršeno nobeno plačilo. Lahko pa napiše beležko o preverjanju po datumu v knjigovodski knjigi. (Računovodske knjige knjižničarjev bremenijo račune, da povečajo svoja stanja in prihodke iz kreditov, da bi povečale svoje zneske.) Če pregled preteče odjemalčevo banko po enem tednu, lahko uradnik nato evidentira vnose v dnevnik v prodajni knjigi.
Pravila računovodskega poročanja
Naknadni pregledi ne vplivajo na računovodske izkaze, vendar regulativne smernice in industrijske prakse zahtevajo, da podjetje razkrije pomembne zneske, ki jih pričakuje od kupcev na prihodnje datume. Ti zneski se lahko nanašajo na čeke ali zadolžnice. GAAP zahteva, da družba pripravi točne in popolne računovodske izkaze, ki nakazujejo takšne dogovore. Celotna finančna evidenca vključuje bilanco stanja, izkaz poslovnega izida (izkaza poslovnega izida), izkaz denarnih tokov in izkaz zadržanega dobička.
Napačne predstave
Preverjanje po datumu je v bistvu prenosljiv dokument, zato ga lahko podjetje ali posameznik položi pred rokom. Banka lahko poravna plačilo, če ima stranka na svojem računu zadostna sredstva.
