Korporacije, agencije za najem avtomobilov ali komunalna podjetja, ki želijo kupiti floto avtomobilov ali tovornjakov, se pogajajo s trgovci, ki jim bodo dali posebno ceno: ceno flote. Avtomobilska podjetja imajo dober smisel za prodajo avtomobilov v floti za veliko nižjo ceno, kot bi jih prodali posamezniku. Mesecu prodajalca bi lahko trajalo toliko časa, da bi prodali enako število avtomobilov, ki jih družba želi kupiti naenkrat. Če prodajalec avtomobilov prodaja floto, so dobre možnosti, da bo tudi prodal družbi pogodbo za servisiranje flote, ki prinaša še več prihodkov.
Opredelitev
Proizvajalci avtomobilov, trgovci in lizinške družbe imajo različne zahteve glede tega, ali bi podjetje izpolnjevalo pogoje za določanje cen flote. Za nekatere je flota pet ali več avtomobilov; za druge je čarobna številka 10. En proizvajalec avtomobilov zahteva, da podjetje poseduje ali da v zakup 15 ali več avtomobilov in vsako leto kupi ali zakupi pet novih. Ko so izpolnjene zahteve glede upravičenosti, se za končno nakupno ceno voznega parka doseže posebna cena, ki je vedno bistveno nižja od nalepke ali maloprodajne cene za znamko in model avtomobila ali tovornjaka.
Koristi
Poleg nižjih cen omogoča nakup flote tudi podjetjem, da se neposredno ukvarjajo z upravljavcem voznega parka, ki ima pooblastila za sklepanje poslov in ureditev financiranja. Nakup voznega parka koristi tudi prodajalcu avtomobilov, kajti čeprav so cene nižje, trgovec naredi veliko prodajo, ki prinaša več prihodkov, kot bi bila posamezna prodaja po višji ceni.
Upravljanje
Če ima podjetje pisarne po vsej državi in bodo avtomobili iz flote na različnih lokacijah, mora biti nekdo v podjetju odgovoren za upravljanje flote. To bi vključevalo zagotavljanje, da bodo avtomobili servisirani, ko naj bi bili, in vodenje evidenc o plačilih, zavarovanju, vzdrževanju, pnevmatikah in zaposlenih v podjetju, da je vsak avtomobil izdan in na kakšen datum. Vkljucitev avtomobilov pri prodajalcu, tako da nove zamenjajo starejše po doloceni tocki, mora biti del pogodbe. Ko je delavec odpuščen, je treba z njim tudi ravnati.
Premisleki
Tudi s cenami flote bi morala podjetja zagotoviti, da je bolj ekonomično kupiti floto, kot bi bilo, če bi plačevali kilometrino, ki jo je odobrila IRS. Agencije za najem avtomobilov bi morale kupiti floto, vendar bi morala podjetja, ki kupujejo avtomobile za svoje prodajno osebje ali vodstvo, ponovno pregledati svoje evidence, da bi ugotovila, ali je to najboljši način za porabo denarja, ne da bi pozabili upoštevati čas oseba, ki upravlja floto.
Geografija
Avtomobili, ki se uporabljajo v južnih podnebjih, ki niso izpostavljeni ostremu zimskemu vremenu in nasoljene ceste, je treba upoštevati pri pogajanjih o določanju cen flote. Ko se avtomobili v floti menjavajo, bi morali imeti ti avtomobili boljšo vrednost, ki jo je treba dovoliti v pogodbi o določanju cen flote.
