Leta 1965 je psiholog Bruce Tuckman določil faze, skozi katere so šle ekipe. Ekipe začenjajo s »oblikovanjem«, kjer se člani skupine med seboj spoznajo, nato pa vodja projekta vodi skozi »storming« fazo, kjer ekipa razpravlja o tem, kako želi delovati. Izvajalci projektov vodijo projektne naloge v času izvajanja projektov, ki jih lahko vodijo med izvajanjem projektov. sodelovanje.
Ledolomci
Da bi se člani ekipe med seboj bolje spoznali, lahko vodje projektov vodijo aktivnosti na začetnih srečanjih. Na primer, vodja projekta lahko zaprosi vsakega člana ekipe, da pomisli na malo znano dejstvo o sebi. Vsakemu udeležencu v konferenčni sobi razpošlje indeksne kartice in prosi vsako osebo, da napiše svoje dejstvo in jo skrije. Vodja projekta razdeli ekipo na dve skupini in prevzame indeksne kartice od polovice članov ekipe. Karte izroči drugi polovici. Udeleženci ne gledajo v karte, ampak se sprehajajo okrog prikazovanja kartice, dokler ne najdejo lastnika kartice. Nato vprašajo lastnika o njeni malo znani stvari, dokler je ne prepozna. Indeksno kartico posredujejo drugi osebi in ta oseba lahko postavi vprašanja, da bi ugotovila malo znano dejstvo partnerja.
Brainstorming
Vodja projekta ji pomaga pri razvijanju veščin, ki so potrebne za učinkovito zamisel o idejah z izvajanjem iger na srečanjih. Na primer, začne z delitvijo ekipe v pare. Vsak par prosi, naj pripravi potencialni problem, ki ga mora celotna ekipa rešiti v naslednjih šestih mesecih. Nato vsakemu paru dodeli drugačno vlogo, kot sta stranka, inženir ali vodja. Vsak par prosi, naj razmisli o zamislih za rešitev problema z vidika te vloge. Po petih minutah ustvari nove pare. Skupina nadaljuje s brainstormingom tako, da razpravlja o obeh problemih deset minut. Zdaj ima vsak par dve različni perspektivi. Vodja projekta prosi prvotne pare, da se ponovno združijo in prosi vsako ekipo, naj pripravi priporočilo za to vprašanje. Po petih minutah vsaka skupina predstavi svoja priporočila celotni skupini. Skupina bo glasovala o najboljših priporočilih za določitev zmagovalca.
Poslušanje
Pomagati zaposlenim, da poslušajo drug drugega, običajno vključuje prakso, običajno vključno z vlogami za igranje vlog ali igricami. Učinkovit vodja projekta izvaja igre in dejavnosti kot reden del sestankov skupine, da spodbuja aktivno poslušanje. Skupino razdeli v skupine po tri, in vloga priprave in dajanja dveh izjav o vsaki temi, ki jo izbere, dodeli eni osebi. Nato dodeli drugi osebi vlogo zagotavljanja povratnih informacij prvi osebi o izjavah, ki jih poda, medtem ko tretja oseba deluje kot opazovalec. Po treh minutah udeleženci spremenijo vloge. Po treh minutah projektni vodja pove skupinam, naj ponovno spremenijo vloge, da bo vsaka oseba imela priložnost igrati vsako vlogo. Skupini se ponovno pridruži in izvede poročilo o tem, kako težko ali enostavno je zagotoviti povratne informacije v skupini.
Pogajanja
Da bi ustvarili ekipo učinkovitih pogajalcev, vodje projektov vodijo zabavne igre, ki članom ekipe pomagajo pri razvijanju veščin in strokovnega znanja, potrebnega za obvladovanje težkih situacij. Igre pomagajo udeležencem, da se osredotočijo stran od posameznega stališča in tako ustvarijo priložnosti za reševanje. Vodja projekta vsakemu članu ekipe da list papirja in postavi scenarij. Vsakega udeleženca prosi, naj poimenuje problem, naredi znak v sredini strani in navede nekaj prednosti in slabosti za reševanje konflikta. Po 15 minutah mora vodja projekta vsaka oseba predstaviti svoja stališča o vsaki prednosti ali slabosti in dovoliti, da skupina glasuje, da določi najboljši argument.
