Vaše podjetje se je razširilo in zdaj imate stranke in poslovne partnerje po vsem svetu. Preden začnete pošiljati mednarodna poslovna pisma, izveste več o etiketi, ki jo uporabljate pri pisanju. Ko boste ustrezno pisali, bodo vaša poslovna pisma lahko berljiva in ne bodo nenamerno žalila poslovnih sodelavcev iz drugih držav.
Ustrezna pisava
Čeprav imate nekaj možnosti za obliko vašega pisma, je format bloka najpogosteje uporabljen za pisma podjetij, v skladu s Purdue Writing Lab. Blok format ohranja vse vrstice poslovnega pisma z levo poravnavo s polno prazno vrstico med vsakim odstavkom.
Elementi poslovnega pisma
Uporabite strokovno strukturo za vaše mednarodno poslovno pismo. Vnesite naslov na vrhu strani, ki mu sledi datum. Pod tem vtipkajte polni naslov sodelavca, ki mu pošljete pismo. Izogibajte se uporabi "draga" kot pozdrav in namesto tega vtipkajte polno ime sodelavca. Trije ločeni odstavki zagotavljajo najboljšo berljivost pisma. Pismo zaključite s strokovnim zaključkom, kot je "iskreno" ali "hvala", čemur sledi vaše polno ime.
Pogovorne besede in sleng
Izogibajte se kolokvializmom in slengu v svojem pismu. Čeprav lahko nekdo v vaši regiji razume vaše izbrane besede in fraze, to ne velja za prejemnika mednarodnega poslovnega pisma. Tudi če pošiljate pismo v angleško govorečo državo, prejemnik morda ne pozna stavkov, kot so "kot noben posel" ali "lasje psa". Če želite zagotoviti, da prejemnik razume vaše pismo in ni nenamerno užaljen, preberite in odstranite vse žargonske izraze.
Izbira jezika
Obstaja možnost, da boste morda morali napisati pismo v drugem jeziku. Če ne govorite jezika vašega prejemnika, pridobite pomoč nekoga, ki je. Naj prebere vaše pismo in popravi napake. Ne samo, da želite v vašem pismu slišati profesionalno, ampak se želite izogniti tudi uživanju prejemnika tako, da slučajno uporabite žaljivo besedo.
Naj bo profesionalno
Čeprav je sprejemljivo, da rezervirate eno vrstico vašega prvega odstavka o telesu za prijetnje, kot je vprašanje o družini prejemnika, je najbolje, da preostanek pisma ostane profesionalen. Pojdi do točke pisma in se izogibaj preveč osebnosti.
Mednarodni poslovni žargon
Uporabite mednarodno poslovno žarišče pri pisanju svojega pisma, da zagotovite, da prejemnik razume vse, kar predlagate. Besede, kot so "izvoz", "subvencija", "policentrično osebje" in "izpostavljenost prevajanju", se razumejo mednarodno. Oglejte si mednarodni poslovni glosar, kot je Global Edge Glossary mednarodnih poslovnih pogojev ali glosar izrazov v mednarodnem poslovanju (glej Viri).
