Blagajna je odgovorna za ravnanje z gotovino, čeki ali denarnimi nakazili. Z blagajno je denar takoj na voljo. Trgovine, banke in izobraževalne ustanove upravljajo blagajne. Postopki se izvajajo v blagajni, da se zagotovi pravilno in zakonito ravnanje s sredstvi. Postopki se lahko razlikujejo glede na industrijo.
Zbiranje
Blagajna zbira gotovino, denarna nakazila in čeke. Sredstva je treba evidentirati in namestiti na varno mesto do pologa. Industrija lahko beleži in izračuna dnevne transakcije prek sistema številčenja. Na primer, potrdilni trak se lahko zažene za štetje dnevnih transakcij, ko se pojavijo.
Zaznamek
Vsa denarna nakazila, čeki, blagajniški čeki in osebni čeki morajo biti potrjeni. Pooblastila so jasno označena in datirana za zakonsko skladnost. Pregledi se plačajo izključno podjetju ali organizaciji, z natančnim zneskom plačila. Pri prevzemu denarja lahko blagajniška služba ponudi spremembo ali pa tudi ne. Naknadni pregledi na splošno niso sprejeti kot del postopkov na blagajni.
Prejemki
Ne glede na to, ali prejemate plačilo v gotovini ali s čekom ali denarnim nakazilom, mora blagajna vedno izdati potrdilo. Prejemki prikazujejo transakcije ob koncu finančnega obdobja in zagotavljajo preverjanje vseh finančnih evidenc.
