Sledenje vaših domačih poslovnih stroškov je lahko tako enostavno, kot vzdrževanje zapisnika čekovne knjižice. Najbolj osnovna metoda evidentiranja poslovnih stroškov na domu je uporaba poslovnega računa in denarnih izplačil, knjige glavne knjige. Poslovni stroški, tudi za domače pisarne, se lahko izognejo, razen če imate sistem rednega vzdrževanja z njimi mesečno. Računovodski izkazi stroškov vam lahko pomagajo slediti stroškom in nadzirati porabo denarja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Preverjanje računa
-
Splošna računovodska knjiga
-
Ognjevarna omarica ali ognjevarni sef
Odprite tekoči račun za vaš dom. Uporabite ta račun samo za plačilo stroškov, ki so povezani z vašim podjetjem.
V posameznem pregledu zabeležite poseben namen stroškov. Ne poskušajte se zanašati na svoj spomin.
Vsako preverjanje zabeležite v knjigi kontrolne knjižice. Ali pa uporabite dvojne preglede, ki kopijo vaš ček na karbon papir. Ohranite to kopijo za svoje zapise.
Pripravite glavno knjigo za poslovne stroške. Za vsako vrsto stroškov uporabite en stolpec v knjigi. Pripomočki, pisarniški material, inventar izdelkov, oglaševanje, potovanja in uporaba telefona so nekateri od tipičnih stroškov za domače poslovanje. V vaši knjigi je treba navesti vse stroške, ki jih boste imeli vsak mesec, in jih razvrstiti na način, ki vam pomaga vzdrževati stroške. Vsak kontrolni znesek zabeležite v ustreznem stolpcu knjige.
Ustvarite zbirko podatkov za dokumente o stroških. Za vsako vrsto stroškov, ki je navedena v vaši knjigi, zadostuje ena datoteka.Priložite kontrolno kopijo ali napišite številko in znesek za preverjanje računov, ki jih plačujete s poslovnega računa, in plačani račun položite v ločeno mapo s podatki, dokler se stroški ne zapišejo v knjigi. Zabeležene stroške vnesite v mapo z datoteko, ki je označena za to vrsto stroškov. Na primer, morate imeti eno datoteko za račune za storitve, drugo za telefonske račune in drugo datoteko za pisarniške potrebščine, kot so papir in računalniško črnilo.
Vsak strošek zabeležite v knjigi ob koncu meseca. Zabeleženo kopijo čeka, priloženega računu ali potrdilu o prodaji, vnesite v ustrezno mapo.
Nasveti
-
Razmislite o uporabi programske opreme glavne knjige na vašem računalniku ali najemu računovodje, ki vam bo pomagal slediti stroškom, ko vaše podjetje raste.
Podatke o stroških vnesite v glavno knjigo takoj. Bodite dosledni in vnesite podatke vsak mesec.
Opozorilo
Poskrbite, da bo finančna dokumentacija varna, tako da jih shranite v ognjevarno omarico ali v ognjevarni sef.
Vse davčne evidence hranite najmanj šest do sedem let za davčne namene.
