Mnogi projekti zahtevajo, da izvedete študijo izvedljivosti, pa naj gre za nov projekt ali širitev obstoječega. Ob zaključku študije boste izdelali poročilo o izvedljivosti, ki opisuje problem ali situacijo, načrt za reševanje problema in izvedljivost načrta. Poročilo mora oceniti, ali je načrt praktičen v smislu razpoložljive tehnologije, financ, dela in drugih virov. Sčasoma morate podati priporočilo, ki raziskuje možne rešitve za opredeljeni problem, potrebo ali priložnost. Študija tudi utemeljuje, zakaj morebitne rešitve morda niso izvedljive.
Povzetek
Povzetek vašega poročila o izvedljivosti vsebuje zgoščen pregled najpomembnejših informacij o projektu. Jasno navedite problem ali priložnost, ki je bila ocenjena v študiji - običajno je ključno vprašanje, ki ga želi obravnavati predlagani projekt. Navedite morebitna posebna vprašanja, ki jih je treba posvetiti interesom zainteresiranih strani, kot so občutljivost javnosti, časovne omejitve, obvladovanje tveganja in / ali pravna vprašanja. Navedite vse predhodne odobritve, sklepe ali sporazume, ki se nanašajo na projekt. Seznam možnosti, priporočene za nadaljnjo analizo.
Opredelitev problema / priložnosti
Navedite ozadje situacije s kratko razpravo o težavi, potrebi ali priložnosti, ki je privedla do poročila. Na kratko opišite predlagani projekt in njegove glavne zahteve. Elementi opisa lahko vključujejo zahteve strank, naravo problema, možne priložnosti in glavne značilnosti ali značilnosti, ki so pomembne za predlagani projekt. Namen tega oddelka je osredotočiti se na to, kaj poganja projekt, zato ne sme vključevati razprav o predlaganih rešitvah.
Identifikacija alternativ in možnosti
Ta del poročila o izvedljivosti mora vsebovati analizo o tem, ali načrt zagotavlja najprimernejšo pot za uspešno izvedbo projekta do konca ali, če ni, ponuja možnosti za uporabo drugih metod. Opišite možnosti in razložite, kako ste zmanjšali področje izbir, tako da navedete svojo logiko in utemeljitev, zakaj je treba razmisliti o teh alternativnih načrtih. Vaš vodnik pri izbiri teh alternativnih načrtov bodo podatki, ki ste jih pridobili, in raziskave, ki ste jih izvedli. Poleg tega ponudite primerjavo možnosti in navedite, kateri premisleki diskvalificirajo druge možnosti.
Priporočila za nadaljnjo analizo
Ko boste pripravili sklepe, boste pripravili priporočila. Ta oddelek bi moral vključevati analizo verjetnosti uspeha načrta, kako je treba zmanjšati vsa ugotovljena tveganja in, če je primerno, predvideno donosnost naložbe.Ponovite najpomembnejše sklepe, ki so privedli do glavnega priporočila ali končne možnosti. Običajno boste morda morali priporočiti več možnosti za nadaljnjo obravnavo na podlagi različnih možnosti.
