Obrazec IRS 941 se uporablja za prijavo četrtletnih davkov delodajalca. Če ste delodajalec in zadržite zvezne, zdravstvene in socialne dajatve iz plače zaposlenih, boste najverjetneje morali vložiti obrazec 941. Vsak četrtletje lahko pošljete kopijo tega obrazca v papirni obliki ali pa se prijavite v elektronski obliki.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Poslovni obrazec 941 in navodila
-
Identifikacijska številka delodajalca (EIN)
-
Poročila o plačah
Pošljite papirne kopije poslovnega obrazca 941
Obiščite spletno stran Notranje davčne službe (IRS), da natisnete obrazec 941 in knjižico z navodili (glej spodaj Viri).
Označite svoj koledar z datumi, ko je obrazec 941 določen za vsako četrtletje. Poročila, ki odražajo plačane davke za prvo četrtletje, zapadejo 30. aprila in 31. julija za drugo četrtletje. Poročila tretjega četrtletja zapadejo 31. oktobra, četrto četrtletje pa do 31. januarja.
Prepričajte se, da je vaša identifikacijska številka delodajalca (EIN) pravilno vnesena v obrazec. Obdelava vašega obrazca se lahko odloži, če je vaš EIN napačen.
Vnesejo prilagoditve, ki jih je treba opraviti za davke, plačane za bolniško plačilo in zavarovanje na liniji 7.
Preberite navodila za vsako vrstico, da ugotovite, ali vaše podjetje izpolnjuje pogoje za "posebne dodatke" ali kredite zaradi preplačila davkov. Te teme so zajete v vrsticah 8 in 9.
Ugotovite, ali morate narediti četrtletno davčno nakazilo. Če dolgujete manj kot 2.500 dolarjev za četrtletje, vam ni treba plačati, dokler ne vložite vračila ob koncu leta. Če dolgujete več od tega zneska, morate izpolniti obrazec 8109, da boste položili davke na zvezni depozitar.
Oglejte si knjižico z navodili za obrazec 941, da bi vedeli, kje poslati zaključeno poročilo glede na stanje, v katerem se nahaja vaše podjetje. IRS ima več regionalnih uradov, ki služijo različnim delom države.
Zberite podatke o plačah glede števila zaposlenih, ki prejemajo plačo iz vašega podjetja, in skupne plače, nasvete in druga nadomestila, ki so predmet zveznih davkov, dajatev Medicare in socialne varnosti. Te podatke boste vnesli v vrstice 1 do 6 na obrazcu 941.
Prijavite se na obrazec 941 Elektronsko
Prijavite se za uporabo e-datotečnega programa IRS za prenos vaših četrtletnih 941 poročil elektronsko. Dostop do paketa aplikacij je na voljo na spletni strani IRS (glej spodaj Viri).
Upoštevajte roke v zvezi z vlogo za prijavo na obrazec 941 na spletu. Če želite uporabljati program za e-datoteke za prvo četrtletje, ki se konča 31. marca, morate to storiti pred 15. decembrom. Roki za prijavo za drugo, tretjo in četrto četrtletje so 15. marec, 15. junij in 15. september.
Ohranite številko PIN, ki ste jo dodelili, na varno mesto. Ta številka, dodeljena samo vam, se uporablja kot elektronski podpis za obrazec 941.
Nasveti
-
Če ste lastnik sezonskega podjetja ali delodajalca v gospodinjstvu, morda ne boste morali predložiti četrtletnih poročil z obrazcem 941. Navodila za ta obrazec zagotavljajo več informacij o vrstah podjetij, ki so lahko izvzeta iz te prijave.
