Pisatelji in fundacije za donacije se nanašajo na razdelke predlogov z različnimi izrazi --- pripoved, povzetek ali izjavo o potrebi. Pomembno je dopolniti sestavine za predlog, vključno z raziskavami, proračunom in zgodovino organizacije. Ko so sestavine napisane, jih je mogoče vstaviti na ustrezno mesto v predlogu.
Raziščite potrebe skupinskih domov na vašem območju, potrebe prebivalstva, ki jim služite, statistične podatke o vprašanjih, s katerimi se sooča to prebivalstvo, in druge lokalne organizacije, ki zagotavljajo enake storitve. Na primer, skupinski dom, ki bo služil brezdomni mladini, bo moral opraviti raziskavo o številu mladostnikov brez prebivalstva na tem območju, razlogih za brezdomstvo in storitvah, ki jih mladi potrebujejo.
Napišite opis vaše organizacije, ki vključuje njeno zgodovino, poslanstvo, cilje in trenutne storitve. Opišite vaše kadrovske, akreditacijske, licenčne in druge informacije, specifične za delovanje doma, kot so varnost in zavarovanje.
Napišite pripoved, vključno s tem, koliko denarja zahtevate, za kaj se bo denar porabil in zakaj vaša organizacija potrebuje denar. Podrobno opišite svoj dom ali projekt, za katerega iščete sredstva. Pojasnite, kako boste poročali o uporabi sredstev donatorju.
S pomočjo raziskave napišite izjavo o potrebi. Razložite potrebe prebivalstva skupine domov, kako domače skupine obravnavajo problem in potrebo po skupinskih domovih v vaši skupnosti. Pojasnite, zakaj je vaš skupinski dom najbolj primeren za izpolnitev teh potreb.
Pripravite proračun za vašo skupino doma, vključno z vsemi stroški in prihodki. Vključite tudi druge vire financiranja, za katere se prijavljate. V proračunu je treba navesti stroške, ki jih podpora podpira.
Povzemite vsak del vašega predloga s kratkimi izjavami, navedite kontaktne podatke in zaključite s stavkom, ki se zahvaljuje fundaciji.
Napišite pismo na eni strani. V prvem odstavku upoštevajte, da je priložen predlog, in navedite znesek, ki ga zahtevate, in kako bodo uporabljena sredstva. Predstavite svojo skupino domov in naredite eno od dveh točk o svojem delu. V zadnjem odstavku se zahvalite fundaciji in zagotovite kontaktne podatke.
