Knjižica potrdil o poslovanju lahko lastniku pomaga pri vodenju natančnih in podrobnih računov transakcij. Medtem ko lahko kupite knjižico s potrdili o nakupu, ta trgovina ni prilagojena vašemu podjetju. Sami lahko oblikujete svojo knjižico s potrdili, ki popolnoma ustreza vašemu poslovanju.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Programska oprema za oblikovanje
-
Tiskalnik
-
Binder
Uporabite Microsoft Excel ali Swift Publisher za oblikovanje potrdila o prejemu. Z Excelom imate začetno računovodsko programsko opremo in jo prilagodite za vrste prodaje, ki jih izvajate. Prav tako zagotavlja digitalni zapis tistega, kar boste natisnili. Najprej ga lahko oblikujete prazno samo z opisanimi kategorijami, nato pa ga natisnete na liste za kasnejšo vezavo. Swift Publisher je osnovni program za namizno založništvo, ki ni zasnovan za računovodstvo, vendar je hiter način za oblikovanje potrebnega knjigovodstva.
Naredite seznam pred začetkom vseh ustreznih informacij, ki jih boste potrebovali za kasnejše knjigovodstvo. Če opravljate storitve, kot je npr. Mizarstvo, potrebujete ime stranke, telefon in naslov ter prostor za material in ure. Prav tako boste potrebovali kraj za plačani znesek in datum. Če pričakujete plačilo v obrokih, boste za to potrebovali tudi razdelke. Te informacije bodo koristne za vas in za stranko.
Vedite, da se lahko velikost računa razlikuje glede na odločitev oblikovalca. Običajno nekaj centimetrov v širino in približno 6 palcev v dolžino zadostuje, da zadosti dimenzijam za račun. Za obsežnejše račune pa boste morda želeli oblikovati knjigo velikosti 8,5 cm. To bo tudi olajšalo tiskanje in povezovanje. Na ta način lahko dobite štiri do šest računov na stran, ki jih delite z linijskim orodjem v programu Swift Publisher.
Oblikuj knjigo. Uporaba programa Swift Publisher, ker je najlažje naučiti, vzpostavi 8,5-na-11-palčni dokument. Uvozite svoj logotip ali preprosto vnesite ime podjetja na vrhu. Z orodjem za vrstice postavite območja, ki jih želite zapolniti, kot so ime stranke, znesek, datum, storitev in druge informacije. Pridobite poln učinek iz potrdila o prejemu tako, da ga izdelate z listi iz papirja iz ogljika ali samokopirnega papirja, da boste hranili evidenco, ko bo stranka prejela račun. To pomeni, da bo zgornji list, list ogljikovega papirja in list, ki ostane v knjigi.
Povežite knjigo. To lahko naredite s profesionalnim registratorjem, če jih potrebujete veliko, če pa potrebujete le nekaj let, lahko uporabite registrator za glavnik. Te so poceni in vam omogočajo, da opravite vezavo v podjetju. Glavnik poveže luknje v papir, nato pa vam omogoča, da pritrdite plastično vezivo skozi luknje.
