Računovodstvo meri poslovno dejavnost v določenem obdobju. Dokončanje vsake potrebne dejavnosti v obračunskem obdobju se imenuje celotni obračunski cikel. Računovodstvo "celotnega cikla" se lahko nanaša tudi na cikle dejavnosti v širšem obsegu računovodstva.
Računovodski cikel
Celoten cikel računovodstva je vse potrebno za obdelavo poslovnih transakcij in oblikovanje računovodskih izkazov. V skladu z računovodskimi pojasnili se lahko obračunski cikel razdeli na naslednje korake:
- Zapišite knjigovodske transakcije nakupe in prejemke plačila. Ti se zabeležijo kot vnosi v dnevnik v ustreznem podsektorju. Na primer, nakup pisarniških potrebščin bi bil knjižen v knjigo plačilnih računov.
- Odobri računovodske transakcije in jih napotijo v glavno knjigo, ki zajema vse poddirektorje.
- Pripravite neusklajena poskusna bilanca. Neusklajena poskusna bilanca navaja vse transakcije, ki so se zgodile v obračunskem obdobju.
- Zapiši prilagajanje vnosov v dnevnik. Skupna prilagoditev knjiženja v računovodskih izkazih je strošek amortizacije, odlog prihodkov in časovne razmejitve.
- Ustvari prilagojena poskusna bilanca. To je podobno neusklajeni poskusni bilanci, vendar odraža prilagajanje vnosov v dnevnik.
- Priprava računovodskih izkazov, vključno z bilanco stanja, izkazom poslovnega izida in izkazom denarnih tokov.
- Prenesemo začasna stanja na računu, kot so prihodki in odhodki v obdobju, v povzetek prihodkov in. T ponastavite začasna stanja računa na nič.
- Ustvari a izposojna bilanca po zaključku ki odraža zaprtje začasnih računov.
Po zaključku zadnjega koraka je računovodska služba pripravljena ponovno zaključiti cikel za novo obračunsko obdobje.
Položaj polnega cikličnega računovodstva
V okviru računovodske funkcije obstajajo poslovne dejavnosti prodaja, plače in nakup - ki imajo tudi cikle. Na primer, nabavna funkcija zahteva predložitev zahteve za nakup, pošiljanje naročila, sprejem blaga in obdelavo odhodnega plačila.
Ko podjetja oblikujejo opise delovnih mest za računovodstvo, včasih označijo položaj kot "celoten cikel". To pomeni da zaposleni je odgovoren za vsak korak v tem obračunskem ciklu. Na primer, uslužbenec, ki plača celoten cikel, bi bil odgovoren za vsak korak v nakupnem ciklu, in uslužbenec za plačilni obrazec s polnim ciklom bi bil odgovoren za vsak korak v krogu plač.
