Vezalci so lahko odličen način za organiziranje informacij in dokumentov - če so pravilno postavljeni. Ne glede na vrsto veziva, ki ga izdelujete, sledite preprostim korakom, da ga uredite na logičen, urejen način.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Binder
-
Izdelovalec etiket
-
Razdelilniki z zavihki
-
Žepi za vezivo
-
Torbica za shranjevanje vinila
-
Ščitniki za liste
-
Strani za zaščito listov CD / DVD
-
Zavihki indeksov
-
Udarec s tremi luknjami
-
Nalepke za ojačitev lukenj
-
Kolegij ali široko zastavljen papir
Navodila
Odločite se, kakšen namen vam bo služil vezivo. Ali morate slediti trenutnim strankam? Ali držiš svojo poezijo na enem mestu? Ali boste uporabljali registrator za šolo? Z določitvijo namena vašega registratorja od začetka, boste na dolgi rok porabili manj časa za organizacijo.
Razvrstite vse papirje, ki bodo postali del registratorja. Če ustvarjate vezivo za rešitev za shranjevanje, naredite ta korak, preden kupite delilnike. Če vzamete čas za prvo razvrščanje, boste vedeli, koliko tabulatorskih delilnikov potrebujete. Če začnete z registratorjem iz nič - za šolo ali kot način za sledenje trenutnim strankam, naredite seznam različnih odsekov, ki jih boste potrebovali.
Kupite svoje zaloge. Ne pozabite elementov, kot so CD / DVD list zaščitnik strani ali ščitniki vizitke. Ti elementi lahko vsebujejo pomembne informacije (in pomožne diske) z izpisi.
V registrator vstavite delilnike indeksa. Ustvarite oznako za vsak delilec.
Ustvarite kazalo vsebine. Nekateri delilniki indeksov imajo vsebino. Če ne, lahko ustvarite svoje. Navedite naslov vsakega oddelka. Če želite biti super-organizirani, navedite ključne naslove dokumentov, ki jih boste našli v vsakem oddelku. Ojačajte luknje z nalepkami. Stran z vsebino boste preveč obračali.
Hole luknjate vse liste papirja, ki jih potrebujete, in jih postavite v registrator pod ustreznimi naslovi.
Na sprednji del vsakega oddelka postavite zaščitne folije ali žepke za vezavo, da boste imeli dokumente, ki še niso bili luknjani ali vstavljeni v ustrezne dele. Ščitniki za liste hranijo tudi kopije portfeljskih del ali poročil, ki jih boste želeli ohraniti v brezhibnem stanju brez lukenj.
Postavite vrečko na sprednji strani registratorja, pred stranjo kazala vsebine, da ohranite kakršne koli zaloge (npr. Peresa, enojne luknjice, belo korekcijsko tekočino itd.), Ki jih boste morda potrebovali pri registratorju.
Namestite vse imetnike vizitk ali CD / DVD ščitnike na ustrezna mesta (bodisi pod naslovnimi temami ali po kazalu vsebine).
Končno ustvarite oznako za zunaj svojega registratorja.
